دورات هندسية

 

 

سؤال لكل document controller

النتائج 1 إلى 9 من 9
  1. [1]
    engreham_22
    engreham_22 غير متواجد حالياً

    عضو

    تاريخ التسجيل: Oct 2009
    المشاركات: 21
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0

    سؤال لكل document controller

    ارغب فى العمل ك document controller
    هل من الممكن ان يرسل لى العاملين بهذا التخصص بالشركات الكبيرة ذات حجم الاعمال الضخم نماذج
    لاساليب حفظ المستندات المستخدمة والبرامج المقترحة للتعلم؟
    ولكم جزيل الشكر

  2. [2]
    engreham_22
    engreham_22 غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Oct 2009
    المشاركات: 21
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    مفيش حد document controller فى المنتدى

    0 Not allowed!



  3. [3]
    رزق حجاوي
    رزق حجاوي موجود حالياً

    إستشاري الهندسة المدنية


    الصورة الرمزية رزق حجاوي


    تاريخ التسجيل: Mar 2008
    المشاركات: 7,648
    Thumbs Up
    Received: 4,985
    Given: 1,442

    Document Controller

    السلام عليكم
    الترجمة لكملة Document Controller تعني الشخص المسؤول عن مراقبة وضبط الجودة للمراسلات .
    ويكون ذلك من خلال متابعة اعمال المراسلات الصادرة والواردة وكذلك التقديمات لكل من Shop drawing Submittals & Material Submittals تقديمات المخططات التنفيذية وطلبات اعتماد المواد وكذلك الشراء والتوريد للمواد وكل ما يتعلق بها من مراسلات وتدقيق.
    ويتم كل ما ذكر اعلاه من خلال البرامج التي يمكن اعدادها بشكل شخصي لبرنامج Excel او برامج يتم اعدادها من قبل مختصين مثل برامج Doc Soft & Doc Track او من البرامج الحديثة التي تتبع برامج المراقبة الزمنية للتنفيذ المشروع مثل Primavera 6 حيث يوجد من ضمن اجزاءة برنامج يسمى Expedition وهناك اصادرات منها Expedition 10 & Expedition 12
    وفي المشاريع المتوسطة الحجم توكل هذه المهمه لقسم السكرتاريا حيث تقدم التقارير الخاصة بمواقبة الجودة للوثائق لمدير المشروع من خلال بيان جميع المراسلات الواردة والصادرة متى استلمت ومتى تم الرد عليها واعطاء التنبيه لما يتأخر عن المدة التعاقدية وكذلك بيان الكودات بالموافقات على تقديمات المخططات التنفيذية والمواد المطلوب اعتمادها.
    Nature of the Job:

    A Document Controller maintains and manages all important documents either for a particular project or whole organization and assures that it is easily accessible and stored. He or she also maintains and examines related files to release blueprints, drawings, and engineering documents to manufacturing and other operating departments.

    Basic Tasks:

    Coordinate all activities related to the Document Control procedure, including technical documents, drawings, and commercial correspondence.
    Input document data into the standard registers ensuring that the information is accurate and up to date.
    Generate the various document control reports as required.
    Typing of site documents, and follow up of all the site needs
    Makes sure that controlled copies of latest approved documents and drawings are given to the appropriate staff, subcontractors and suppliers as applicable
    Maintain updated records of all approved documents and drawings and their distribution clearly
    Maintain the documents and drawings in the Document Control office under safe custody without any damage or deterioration with easy traceability.
    Maintain the files and control logs as required by the project.
    Education and Training Requirements:

    At least Vocational Diploma/Certificate from a 2 year Technical course
    At least 3 years related work experience in office work, documentation and control
    Knowledge of Engineering disciplines like Civil, Mechanical, Electrical, etc.
    Skills and Competency Requirements:

    Knowledge in use of spreadsheets, database, word processing and selected job specific software.
    Ability to keep clear and accurate records and reports.
    Ability to use computer and rapidly input data and retrieve records and information.
    Ability to organize work load and to manage a filing methods and management techniques
    Good Communication skills
    Work Environment:

    The job of a document controller involves going in and out of the office as they visit construction sites from time to time.

    Employment Opportunities:

    Document controllers work for construction companies and since the construction industry is booming in many First World Countries, employment opportunities abound for them overseas.

    0 Not allowed!


    الملفات المرفقة
    اذا استفدت من مشاركتي فلا تبخل علي بدعوة بظاهر الغيب
    بالتوفيق لي وللوالد والوالدة وللمؤمنين بالرحمة والمغفرة

    " ربي اغفر لي ولوالدي وللمؤمنين جميعا"
    يمكن التواصل من خلال الايميل الشخصي او
    www.husseinhijjawiest.com


  4. [4]
    engreham_22
    engreham_22 غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Oct 2009
    المشاركات: 21
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة رزق حجاوي مشاهدة المشاركة
    السلام عليكم

    الترجمة لكملة document controller تعني الشخص المسؤول عن مراقبة وضبط الجودة للمراسلات .
    ويكون ذلك من خلال متابعة اعمال المراسلات الصادرة والواردة وكذلك التقديمات لكل من shop drawing submittals & material submittals تقديمات المخططات التنفيذية وطلبات اعتماد المواد وكذلك الشراء والتوريد للمواد وكل ما يتعلق بها من مراسلات وتدقيق.
    ويتم كل ما ذكر اعلاه من خلال البرامج التي يمكن اعدادها بشكل شخصي لبرنامج excel او برامج يتم اعدادها من قبل مختصين مثل برامج doc soft & doc track او من البرامج الحديثة التي تتبع برامج المراقبة الزمنية للتنفيذ المشروع مثل primavera 6 حيث يوجد من ضمن اجزاءة برنامج يسمى expedition وهناك اصادرات منها expedition 10 & expedition 12
    وفي المشاريع المتوسطة الحجم توكل هذه المهمه لقسم السكرتاريا حيث تقدم التقارير الخاصة بمواقبة الجودة للوثائق لمدير المشروع من خلال بيان جميع المراسلات الواردة والصادرة متى استلمت ومتى تم الرد عليها واعطاء التنبيه لما يتأخر عن المدة التعاقدية وكذلك بيان الكودات بالموافقات على تقديمات المخططات التنفيذية والمواد المطلوب اعتمادها.
    nature of the job:

    a document controller maintains and manages all important documents either for a particular project or whole organization and assures that it is easily accessible and stored. he or she also maintains and examines related files to release blueprints, drawings, and engineering documents to manufacturing and other operating departments.

    basic tasks:

    coordinate all activities related to the document control procedure, including technical documents, drawings, and commercial correspondence.
    input document data into the standard registers ensuring that the information is accurate and up to date.
    generate the various document control reports as required.
    typing of site documents, and follow up of all the site needs
    makes sure that controlled copies of latest approved documents and drawings are given to the appropriate staff, subcontractors and suppliers as applicable
    maintain updated records of all approved documents and drawings and their distribution clearly
    maintain the documents and drawings in the document control office under safe custody without any damage or deterioration with easy traceability.
    maintain the files and control logs as required by the project.
    education and training requirements:

    at least vocational diploma/certificate from a 2 year technical course
    at least 3 years related work experience in office work, documentation and control
    knowledge of engineering disciplines like civil, mechanical, electrical, etc.
    skills and competency requirements:

    knowledge in use of spreadsheets, database, word processing and selected job specific software.
    ability to keep clear and accurate records and reports.
    ability to use computer and rapidly input data and retrieve records and information.
    ability to organize work load and to manage a filing methods and management techniques
    good communication skills
    work environment:

    the job of a document controller involves going in and out of the office as they visit construction sites from time to time.

    employment opportunities:


    document controllers work for construction companies and since the construction industry is booming in many first world countries, employment opportunities abound for them overseas.
    شكرا جزيلا يا باشمهندس بس كنت برضه عايزة اعرف اكتر عن طرق تكويد المستندات المختلفة
    وده فى حالة الشركات الكبيرة او المتوسطة فهل يوجد لدى حضرتك نظام تكويد معين طبقا لنوع الاعمال التى تخص المستند او غير ذلك؟

    0 Not allowed!



  5. [5]
    مصعب الممصعب
    مصعب الممصعب غير متواجد حالياً
    عضو متميز
    الصورة الرمزية مصعب الممصعب


    تاريخ التسجيل: Jun 2008
    المشاركات: 4,352
    Thumbs Up
    Received: 252
    Given: 25
    في كتب ادارة الاعمال وممكن يكون لك كود خاص المهم سرعة الوصول للمستند وتصنيف المستندات بصوره جيده

    0 Not allowed!


    .................................................. .................

  6. [6]
    eshalan
    eshalan غير متواجد حالياً
    جديد


    تاريخ التسجيل: Nov 2009
    المشاركات: 1
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    iam Adocument controller supervisor
    in abig company
    Iam searching for abook
    do u have

    0 Not allowed!



  7. [7]
    مصعب الممصعب
    مصعب الممصعب غير متواجد حالياً
    عضو متميز
    الصورة الرمزية مصعب الممصعب


    تاريخ التسجيل: Jun 2008
    المشاركات: 4,352
    Thumbs Up
    Received: 252
    Given: 25
    if انت بحث for كتاب about الاداره in منتدي الاداره
    you ح find كتاب عن الاداره فيه الكلام ده

    0 Not allowed!


    .................................................. .................

  8. [8]
    wallid83eg
    wallid83eg غير متواجد حالياً
    جديد


    تاريخ التسجيل: Oct 2010
    المشاركات: 7
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    انتي خريجه جديده يا باشمهندسه لانه انا كمان لقيتهم بيقولولي انه هنسلمك الشغل ده عشان انت خريج جديد لحد ما تتعرف عالمشروع بعدين ننزلك الموقع
    على فكره المشروع بتاعي ب 4 مليار دولار مشروع ضخم جدا جدا ومش عارف حاسس انه الموضوع تقيل لانه فيه مهندسين قالولي انه الموضوع تقيل فياريت لو وصلتي لحاجه يا باشمهندسه تديني خبر

    واكون شاكر ليكي
    تحياتي

    0 Not allowed!



  9. [9]
    mohamedprof
    mohamedprof غير متواجد حالياً
    جديد


    تاريخ التسجيل: Aug 2010
    المشاركات: 3
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    شكرا لمجهودكم

    0 Not allowed!



  
الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

عرض سحابة الكلمة الدلالية

RSS RSS 2.0 XML MAP HTML