دورات هندسية

 

 

ورشة عمل في طور التحضير للـ pmp

صفحة 6 من 10 الأولىالأولى ... 2 3 4 5 67 8 9 10 الأخيرةالأخيرة
النتائج 51 إلى 60 من 95
  1. [51]
    م.أمجد
    م.أمجد غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Mar 2007
    المشاركات: 23
    Thumbs Up
    Received: 1
    Given: 0
    سبق وان ذكرت في بداية
    Initiating Process اننا سنقوم بأخذ حالة لدراستها


    Project Charter


    عند الحديث عن صياغة ( Project Charter ) للمشروع فنحن نتكلم عم المرحلة الاولية للمشروع وهي (Initiating group process ) وفي نفس الوقت نكون قد دخلنا في اول باب من ابواب المعرفة التسعة - التى يركز على اتقان مهاراتها في الـ ( PMP ) - الا وهو ( Integration Management )


    وهنا قبل الدخول في الحديث عن ماهية الـ Project Charter فلنطرح حالة يتم منها دراسة هذا الموضوع.


    تصور عزيزي القارئ انك الان تشغل منصب جديد كمدير مشاريع في شركة مطابخ هيفن وذلك اثر تقاعد مدير المشاريع السابق. هذه الشركة التى تمتلك سلسلة من مراكز البيع المفرد والمتخصصة في بيع ادوات وآواني وكافة تجهيزات المطابخ ، علاوة على تخصصها في بيع المواد التى تعطي نكهة للطعام كالبهارات والمتبلات.
    بالنظر لوضع الشركة الحالي فأنها تمتلك 49 مركز بيع موزع على 34 ولاية بالاضافة اى كندا، علما ان المركز الرئيسي للشركة يقع بمدينة دينفر بولاية كولاردو والذي يوجد به 200 موظف علاوة على 1500 موظف اخر في بقية المراكز ، هؤلاء الموظفين الذي يعمل بعضهم بنظام الدوام الكامل والبعض الاخر بنظام الدوام الجزئي.
    يدخل على الشركة ما يقارب من 200 مليون دولار سنوي مع متوسط 30 مليون دولار هو صافي ربح من هذا الدخل ، وتندرج الشركة في سوق المال تحت اسم KHVN ويبلغ السعر المتداول للسهم 17.5 دولار مع ان القيمة السوقية له هو 15.8 دولار.

    ونجد ان رسالة الشركة هي كالتالي : " ادوات فاخرة لمن يطمح في طعام فاخر "

    ونجد انك قمت مؤخرا بزيارة لنائب رئيس الشركة للشئون التسويقية السيد ديرك ، وهو رجل لطيف جدا ذو لبس انيق تحس بمقابله بالرسمية التى تليق بشخص بمنصبه ، وعند دخولك قام بمصافحتك مبتسما بأٍسلوب يزرع في نفسك الحيوية. واسترسل بعدها قائلا : " من المحتمل انك لم تعلم اننا قد قررنا الذهاب قدما لفتح المركز رقم 50 في سلسلة مراكزنا، فالمبيعات عالية ، وهناك طلب عالي على خط ما يصدره خط الانتاج للاواني السيراميكية واقولك ذلك جادا لا مجرد كلام.
    لا اعلم مدى خبرتك في فلسفتنا الخاصة بفتح المراكز ، ولكن لا يمنع ان نأخذ من الوقت دقيقة لتوضيحها لك، نحن دائما نرغب بفتح مركزنا في الاحياء الغنية. علما اننا لا نسعى بالضرورة للمتسوقين او المسافرين الاغنياء ولكن يهمنا ان نركز على ان عملائنا مِن مَن دخلهم يتجاوز 50 الف دولار بالسنة، وبالتالي نحن نعمل جاهدا ان تكون متاجرنا حيث هؤلاء الناس متواجدون.

    كما اود التنويه اننا بغرار منافسينا فنحن لا نعمل على ان تكون متاجرنا بطراز رسمي تقليدي ، بل ننظر لتلك الفئة من العملاء التى تعشق الطعام الجيد ولكن ليس بالضرورة ان تطلب وجبة كوجبة البطة الصينية، لذلك نسعى ان تكون متاجرنا بالطراز المتفاعل الطبيعي الذي يحمل طراز الدولة او البلدة نفسها بشكل يعطي احساس بالتفائل والاسترخاء.

    عموما مطبخنا موضوع الحديث سيكون في ولايتنا بكولارادو ، فلدينا بها مطابخ في كل من بولدر و آخر في دنفر بمنطقة الكرز ولا يوجد لدينا بأقصى الجنوب. ولذلك تم طرح فكرة الفرع رقم 50 ، مع عمل حفل مفتوح مليء بالمفاجئات والانشطة التى تتناسب مع افتتاح الفرع.

    بالعادة مطابخنا تبنى على مساحة تتراوح ما بين 2000 – 4000 متر مربع ويقوم بالبناء عادة مقاول محلي يتم التعاقد معه وتستهلك عادة فترة البناء 120 يوم من توقيع العقد حتى فتح الابواب للعملاء. علما انه بأمكاني اعطائك خطة مشروع فتح الفرع رقم 49 كي تطلع ويكون لديك تصور عما سيتم عمله.
    وستتمركز مهمتك في توفير العقار ومناقشة الايجارات والاتفاق مع مقاول البناء وتجهيز المتجر بالارفف والديكورات وتجهيز حفل الافتتاح، وسيساعدك جماعة التسويق في المهمة الاخيرة.


    " لديك ستة اشهر لانهاء هذا المشروع ، هل يوجد لديك اي سؤال "


    انت هنا كمدير مشروع ماذا ستسأل وماذا ستدون ؟

    نريد عصف ذهني ومحاولة لأن يدلوا كلا بدلوه لنتحدث بعدها عن
    Project Charter
    وننطلق بعدها الى بقية المادة الدراسية.

    0 Not allowed!



  2. [52]
    شريف مصطفى إبراهيم
    شريف مصطفى إبراهيم غير متواجد حالياً
    عضو متميز
    الصورة الرمزية شريف مصطفى إبراهيم


    تاريخ التسجيل: Sep 2008
    المشاركات: 735
    Thumbs Up
    Received: 59
    Given: 25
    انت صعبت الموضوع شوية يا أمجد

    لكن لا بأس

    من ضمن الأسئلة التي خطرت على ذهني لسؤالها بخصوص هذا المشروع:

    - ماهي الميزانية المقررة لهذا المشروع؟

    - ما هي الإدارات بالشركة التي يمكن ان تعاون في المشروع مثل إدارة التسويق وإدارة التوريدات مثلاً ، ومن هم الأشخاص في هذه الإدارة الذين يمكن التعامل معهم؟

    - ما هي وسائل الاتصال بمدير المشاريع السابق للاتصال به في حالة الاحتياج إليه أو أخذ رأيه في أحد خطوات تنفيذ المشروع؟

    - وبالطبع استلام نسخة من المخططات التفصيلية للفرع المقترح إنشاؤه.

    0 Not allowed!



  3. [53]
    tamimax
    tamimax غير متواجد حالياً
    جديد


    تاريخ التسجيل: Jun 2009
    المشاركات: 6
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    في البدايه أود تجديد التحيه لك
    م.أمجد ولكل من مر هنا وبالفعل أسلوب شيق و بالتوفيق للجميع ,



    Going back to your's scenario , from PMBOK point view as project


    manager i have to ask about the following points "please correct me if i'm wrong":7


    1.


    I have to ask about the stakeholders "who are they " in order to plan a meeting with them and discuss the company strategy plan for this project "scope,requirement, risk and other issues" from the high level



    2.


    I have to ask about the budget which they will assign for this project


    =======================================


    The points which he has to note are :


    1.


    business case, like "why we are going to open the 50'the branch & the expecting return of investment after the 50'the branch is open.




    2.
    also the organizational process asset and this is what the marketing manager meant when he said the



    علما انه بأمكاني اعطائك خطة مشروع فتح الفرع رقم 49 كي تطلع ويكون لديك تصور عما سيتم عمله.




    4.


    enterprise environmental factors and here is the tips for this point


    نحن دائما نرغب بفتح مركزنا في الاحياء الغنية. علما اننا لا نسعى بالضرورة للمتسوقين او المسافرين الاغنياء ولكن يهمنا ان نركز على ان عملائنا مِن مَن دخلهم يتجاوز 50 الف دولار بالسنة، وبالتالي نحن نعمل جاهدا ان تكون متاجرنا حيث هؤلاء الناس متواجدون



    5.


    The Project manager has to note his expectation as well about the constraint such as : the risk of finding the appropriate place with the mentioned size , taking in his consideration the atmosphere of that area before they start building the branch, he will be able to find the land and buy it without exceeding the budget ,and finally he will be able to finalize the whole project within 6 months ,taking in his consideration that he has to deal with third party and check their availability & ability to work there.



    و اترك المجال لكم في هذا الشأن

    [


    uote=م.أمجد;1160746]



    سبق وان ذكرت في بداية




    Initiating Process اننا سنقوم بأخذ حالة لدراستها




    Project Charter



    عند الحديث عن صياغة ( Project Charter ) للمشروع فنحن نتكلم عم المرحلة الاولية للمشروع وهي (Initiating group process ) وفي نفس الوقت نكون قد دخلنا في اول باب من ابواب المعرفة التسعة - التى يركز على اتقان مهاراتها في الـ ( PMP ) - الا وهو ( Integration Management )



    وهنا قبل الدخول في الحديث عن ماهية الـ Project Charter فلنطرح حالة يتم منها دراسة هذا الموضوع.



    تصور عزيزي القارئ انك الان تشغل منصب جديد كمدير مشاريع في شركة مطابخ هيفن وذلك اثر تقاعد مدير المشاريع السابق. هذه الشركة التى تمتلك سلسلة من مراكز البيع المفرد والمتخصصة في بيع ادوات وآواني وكافة تجهيزات المطابخ ، علاوة على تخصصها في بيع المواد التى تعطي نكهة للطعام كالبهارات والمتبلات.
    بالنظر لوضع الشركة الحالي فأنها تمتلك 49 مركز بيع موزع على 34 ولاية بالاضافة اى كندا، علما ان المركز الرئيسي للشركة يقع بمدينة دينفر بولاية كولاردو والذي يوجد به 200 موظف علاوة على 1500 موظف اخر في بقية المراكز ، هؤلاء الموظفين الذي يعمل بعضهم بنظام الدوام الكامل والبعض الاخر بنظام الدوام الجزئي.
    يدخل على الشركة ما يقارب من 200 مليون دولار سنوي مع متوسط 30 مليون دولار هو صافي ربح من هذا الدخل ، وتندرج الشركة في سوق المال تحت اسم KHVN ويبلغ السعر المتداول للسهم 17.5 دولار مع ان القيمة السوقية له هو 15.8 دولار.

    ونجد ان رسالة الشركة هي كالتالي : " ادوات فاخرة لمن يطمح في طعام فاخر "

    ونجد انك قمت مؤخرا بزيارة لنائب رئيس الشركة للشئون التسويقية السيد ديرك ، وهو رجل لطيف جدا ذو لبس انيق تحس بمقابله بالرسمية التى تليق بشخص بمنصبه ، وعند دخولك قام بمصافحتك مبتسما بأٍسلوب يزرع في نفسك الحيوية. واسترسل بعدها قائلا : " من المحتمل انك لم تعلم اننا قد قررنا الذهاب قدما لفتح المركز رقم 50 في سلسلة مراكزنا، فالمبيعات عالية ، وهناك طلب عالي على خط ما يصدره خط الانتاج للاواني السيراميكية واقولك ذلك جادا لا مجرد كلام.
    لا اعلم مدى خبرتك في فلسفتنا الخاصة بفتح المراكز ، ولكن لا يمنع ان نأخذ من الوقت دقيقة لتوضيحها لك، نحن دائما نرغب بفتح مركزنا في الاحياء الغنية. علما اننا لا نسعى بالضرورة للمتسوقين او المسافرين الاغنياء ولكن يهمنا ان نركز على ان عملائنا مِن مَن دخلهم يتجاوز 50 الف دولار بالسنة، وبالتالي نحن نعمل جاهدا ان تكون متاجرنا حيث هؤلاء الناس متواجدون.

    كما اود التنويه اننا بغرار منافسينا فنحن لا نعمل على ان تكون متاجرنا بطراز رسمي تقليدي ، بل ننظر لتلك الفئة من العملاء التى تعشق الطعام الجيد ولكن ليس بالضرورة ان تطلب وجبة كوجبة البطة الصينية، لذلك نسعى ان تكون متاجرنا بالطراز المتفاعل الطبيعي الذي يحمل طراز الدولة او البلدة نفسها بشكل يعطي احساس بالتفائل والاسترخاء.

    عموما مطبخنا موضوع الحديث سيكون في ولايتنا بكولارادو ، فلدينا بها مطابخ في كل من بولدر و آخر في دنفر بمنطقة الكرز ولا يوجد لدينا بأقصى الجنوب. ولذلك تم طرح فكرة الفرع رقم 50 ، مع عمل حفل مفتوح مليء بالمفاجئات والانشطة التى تتناسب مع افتتاح الفرع.

    بالعادة مطابخنا تبنى على مساحة تتراوح ما بين 2000 – 4000 متر مربع ويقوم بالبناء عادة مقاول محلي يتم التعاقد معه وتستهلك عادة فترة البناء 120 يوم من توقيع العقد حتى فتح الابواب للعملاء. علما انه بأمكاني اعطائك خطة مشروع فتح الفرع رقم 49 كي تطلع ويكون لديك تصور عما سيتم عمله.
    وستتمركز مهمتك في توفير العقار ومناقشة الايجارات والاتفاق مع مقاول البناء وتجهيز المتجر بالارفف والديكورات وتجهيز حفل الافتتاح، وسيساعدك جماعة التسويق في المهمة الاخيرة.



    " لديك ستة اشهر لانهاء هذا المشروع ، هل يوجد لديك اي سؤال "




    انت هنا كمدير مشروع ماذا ستسأل وماذا ستدون ؟



    نريد عصف ذهني ومحاولة لأن يدلوا كلا بدلوه لنتحدث بعدها عن


    Project Charter



    وننطلق بعدها الى بقية المادة الدراسية.

    [/quote]

    0 Not allowed!


    سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم

  4. [54]
    م محمد الشعباني
    م محمد الشعباني غير متواجد حالياً
    جديد


    تاريخ التسجيل: Aug 2008
    المشاركات: 5
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    حبيت اشكر الجميع فقط وانا معكم ان شاء الله

    0 Not allowed!



  5. [55]
    م.أمجد
    م.أمجد غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Mar 2007
    المشاركات: 23
    Thumbs Up
    Received: 1
    Given: 0
    اهلا بكم يا شباب

    كنت احب ان يشارك عدد اكبر في تصور الاسئلة التى ستخطر في البال كمدير مشروع
    ولكن لا بأس الموجودين بهم الخير والبركة

    حقيقة اول ما سيفعله مدير المشروع هو اخذ خلاصة الموضوع ومن ثم البدأ بطرح الاسئلةك

    من هنا يمكن تسجيل النقاط التالية :
    1- الهدف من المشروع : الهدف هو فتح الفرع رقم 50 في كولاردوا وخلال ستة اشهر .
    2- فتح الفرع في مكان يتصف بالرفاهية.
    3- الفرع سيحوي جميع المنتجات من الاواني الى الاطعمة المباعة من قبل الشركة.
    4- تحضير افتتاح ضخم للمتجر كونه الفرع رقم 50 للشركة.

    ومن ثم سيبدا بطرح الاسئلة ، وهي مثل الاسئلة التى تم طرحها من قبل الشباب هنا :

    هل هناك اطراف ذو علاقة ( Stakeholders ) بالامكان التحدث للاستفادة منهم في انجاز المشروع:

    وكانت الاجابة :

    1- هناك " جاك " وهو يعتني عادة بديكورات ورفوف فروعنا وهو على دراية كافية بما يلزمه البناء وقد اشرف على تجهيز اخر 8 فروع لنا وكان اداءه ممتاز.

    2- وهناك " ريكاردوا " رئيس قسم تقنية المعلومات ، وكوني لست خبير بالمجال التقني فلا استطيع تحديد لك ماذا ستحتاج منه على وجه الدقة ولكن ممكن ان تستفيد منه في عملية التمديدات وتجهيز اطراف نقاط البيع.

    3- ايضا بالامكان التحدث مع "جلي" مديرة ادارة الانتاج فتستطيع مساعدتك مع في المخزون الابتدائي التى قد يحتاجه الفرع الى ان تبدأ مرحلة التشغيل لاحقا.

    ومن ثم سأطرح سؤال اخر وهو : اخبرتني بأن المتجر لا بد ان ينتهي خلال ستة اشهر ويتم الافتتاح في بداية شهر فبراير ، فهل هناك سبب خاص لاختيار هذا التاريخ ؟

    نعم بالتأكيد ففي مطلع شباط / فبراير يقام معرض ونحن مشاركين فيه ومن تجربة سابقة ان المبيعات تشهد طفره بسبب هذه المعارض ولهذا سنشارك بكشك هناك ليكون لنا بمثابة الدعاية وليعرف الناس عن فرعنا الجديد.

    كان السؤال الاول عن ( Stackholder ) وكان السؤال الثاني عن ( Time )

    وهنا اريد ان اسأل هل هناك ميزانية معينة للمشروع ( Budget )

    حقيقة تحديد ميزانية محددة امر صعب ولكن من الخبرة السابقة كان افتتاح الفرع يكلف من 1.5 الى 2 مليون وفي نفس الوقت لا نريد ان ننسى ان افتتاح المتجر سيرافقه احتفال كبير.

    بالأمكان الان تلخيص قائمة لدراسة حالة المشروع

    الهدف ( Goal ) : فتح فرع جديد في كلاردوا خلال 6 اشهر
    طلب السوق (Demand) : كلاردوا منطقة كبيرة بها ناس ذو دخل ولا يوجد بها فرع للشركة والدراسة تظهر ان هناك طلب على منتجاتنا.
    رعاة المشروع (Sponser) : ديرك ، و نائب المدير للشئون التسويقية
    اطراف ذو علاقة (Stakeholders) : جاك ، ريكاردوا ، جيلي
    التنظيم الهيكلي ( Organizational Structure) : التنظيم بطريقة Functional organization

    المعوقات (Constraints) : الوقت
    الافتراضيات (Assumptions) :
    - البناء دائما ما ياخذ 120 يوم
    - " جلي " ستساعد في عملية المخزون المبدأي
    - " جاك " سوف يشرف على تجهيز الفرع الجديد من ناحية الديكورات والارفف وما شابه
    - " ريكاردو" سوف يمدنا بما نلزم من امور تقنية المعلومات
    - الميزانية المفترضة من 1.5 - 2 مليون


    ---------------------------------------------------------------------------------------------------
    ماذا ذكر اعلاه هو دارسة حالة لمشروع

    بأخذ تعريف الـ Projct Charter ومعرفة مدخلاته وادواته ومخرجاته

    وتطبيقها على الحالة الدراسية الموجودة لدينا
    ومن ثم عمل نموذج للـ Project Charter

    هكذا نكون قد تم تغطية هذا الجزء ونكون بعدها على استعداد للدخول في
    Scope Management

    يبقى ما ذكر وجهة نظر شخصية

    لكم التحية

    0 Not allowed!



  6. [56]
    tamimax
    tamimax غير متواجد حالياً
    جديد


    تاريخ التسجيل: Jun 2009
    المشاركات: 6
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    شكراا م .أمجد ,
    بخصوص( Constraints) : أعتقد ان جهازية الطرف الثالث للبناء في التاريخ المحدد يعتبر احد هذه المعوقات , خصوصا ان من سيقوم بالبناء هو طرف ثالث (Third Party) هذا من وجهة نظري .

    0 Not allowed!


    سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم

  7. [57]
    hamdytaha
    hamdytaha غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Sep 2006
    المشاركات: 32
    Thumbs Up
    Received: 7
    Given: 1
    بارك الله فيك وننتظر المزيد

    0 Not allowed!



  8. [58]
    محمد فتحي حامد
    محمد فتحي حامد غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Nov 2007
    المشاركات: 18
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0

    أين أنتم يا شباب

    طال الإنتظار نريد إضافتكم الرائعة

    0 Not allowed!



  9. [59]
    qassami
    qassami غير متواجد حالياً
    جديد


    تاريخ التسجيل: Jul 2009
    المشاركات: 1
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    فكرة طيبة .. ولكن متى يتم تفعيلها؟

    0 Not allowed!



  10. [60]
    القطري
    القطري غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Oct 2001
    المشاركات: 15
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    جهد مبارك خصوصا من الاخوة م. امجد والاخ شريف مصطفى ..

    تعقيبا على كلام الاخ امجد حيث قال "بأخذ تعريف الـ Projct Charter ومعرفة مدخلاته وادواته ومخرجاته

    وتطبيقها على الحالة الدراسية الموجودة لدينا
    ومن ثم عمل نموذج للـ Project Charter

    هكذا نكون قد تم تغطية هذا الجزء ونكون بعدها على استعداد للدخول في
    Scope Management

    يبقى ما ذكر وجهة نظر شخصية"

    في ظني انه تم تغطية ال project charter ولكن يبقى هذا المستند المهم جزء من الـ project management integration

    حيث ان من الاهمية مناقشة باقي خطوات تكامل ادارة المشاريع

    - صراحة وجدت صعوبة في هذا القسم ولا اعلم مدى صعوبة الاقسام الاخرى لاني قرأت في كتاب ريتا بأن الكثير من الممتحنين يخطئون في الاسألة المتعلقة بهذا القسم ..

    الـ project charter هو جزء من الـ Preliminary Project Scope Statement
    والذي يختلف حسب طبيعة المشروع فقد يحتوى على جميع العناصر ادناه او يحتوى على بعض العناصر ..

    وهي كالتالي:
    (1.1) Project Charter
    تم شرحه بالاعلى

    (1) Project Statement of Work
    وصف الخدمات والمنتجات التي يقدمها المشروع

    (2) Enterprise Environmental Factors
    الاخذ بالاعتبار العوامل البيئية التي تؤثر على الشركة او المنظمة

    (3) Organizational Process Assets
    اصول الشركة واجراءاتها وسياساتها المنفذة

    0 Not allowed!



  
صفحة 6 من 10 الأولىالأولى ... 2 3 4 5 67 8 9 10 الأخيرةالأخيرة
الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

عرض سحابة الكلمة الدلالية

RSS RSS 2.0 XML MAP HTML