دورات هندسية

 

 

الاختبار التالي يوضح لك مدى إدارتك لوقتك وحسن استغلاله

النتائج 1 إلى 5 من 5
  1. [1]
    الصورة الرمزية جواد كاظم حسين
    جواد كاظم حسين
    جواد كاظم حسين غير متواجد حالياً

    عضو متميز

    تاريخ التسجيل: Sep 2007
    المشاركات: 598
    Thumbs Up
    Received: 2
    Given: 0

    الاختبار التالي يوضح لك مدى إدارتك لوقتك وحسن استغلاله

    حاول فقط الإجابة بدون الرجوع إلى الحلول، وبعد ما تنتهي من الإجابة قارنها بالحلول، ثم حاول مرة أخرى بعد زمن.

    أختبر معلوماتك عن إدارة الوقت بالإجابة إما بـ صح أو خطأ.

    1- الكثيرون من الناس يعملون أكثر من اللازم بسبب طبيعة أعمالهم.
    2- عملك فريد وليس فيه تكرارية ومضيعة للوقت.
    3- لا يوجد شخص ما لديه وقت كاف.
    4- القياديون مع توفر الصلاحيات والسلطات الكاملة لديهم يأتون بقرارات أفضل حتى مع ضيق الوقت.
    5- بعض التأخير سيساعد على تحسين نوعية القرار الذي ستتخذه.
    6- الكثيرون يستطيعون إيجاد عدة وسائل لتوفير الوقت.
    7- إدارة الوقت بشكل أفضل تعني تقليل الوقت الذي يستغل في النشاطات المختلفة.
    8- عملك يتطلب التعامل مع الناس مما يعني صعوبة أو استحالة تحديد الأوليات.
    9- التفويض ربما يساعدك على الحصول على المزيد من الوقت ويخفف عنك بعض المسئوليات والمهام.
    10- إيجاد ساعة من الهدوء شيء من سابع المستحيلات خاصة في المكاتب الصغيرة المزدحمة.
    11- معظم الناس يستطيعون حل مشكلة الوقت بالعمل أكثر جدا واجتهادا.
    12- الذين يركزون على الأنظمة والضوابط هم أكثر الناس فعالية في أدائهم.
    13- إذا قمت بالعمل بنفسك فستقوم بالكثير وفي وقت أقل وبمعنى آخر إذا أردت العمل أن ينجز بالشكل الأصح فمن الأفضل أن تعمله بنفسك.
    14- معظم الأعمال اليومية العادية لا تحتاج إلى تخطيط خاصة وأن غالبية الناس لا يستطيعون التخطيط.
    15- ليس من المتاح دائما العمل وفق الأولويات.
    16- من السهولة أن تكتشف المشكلة ولكن من الصعوبة اكتشاف الحل.
    17- لاختصار وتوفير الوقت فمن الأفضل اختصار مهام المديرين كاختصار مهامهم في تطوير العاملين والتقليل من الوقت الذي يستنزفونه في التخطيط.
    18- معظم الناس يدركون كيف يصرفون أوقاتهم ولذلك يستطيعون بسهولة التعرف على مصادر تضييع الوقت.
    19- إذا تمكنت فعلا من التحكم في أوقاتك وإدارتها فستصبح حياتك وعملك كالآلة المتحركة.
    20- الأفراد الناجحون هم الذين يعملون كثيرا من الوقت ولذلك يحصلون على أفضل النتائج.
    21- إذا حاولت فعلا التحكم في أوقاتك فستضيع عليك فرصا كثيرة لم تكن تتوقعها أو في حسبانك.
    22- المشكلة القائمة في إدارة الوقت بكفاءة أن ذلك لا يتيح لك التحرك بسهولة، لذلك فان إدارة الوقت أمر ميكانيكي (آلي) وليس حيوي.
    23- ليس من الضروري كتابة الأهداف وخاصة تلك الخاصة بك.
    24- معظم النتائج التي تحققها إنما حصلت نتيجة لمزاولة الكثير من النشاطات المتعددة والمزيد من الوقت في العمل.













    الإجابات الصحيحة للتمرين:
    * جميع الإجابات خطأ

    والآن أعط نفسك رقما واحدا لكل إجابة مطابقة لحل التمرين، فكل إجابة في خانة الخطأ هي إجابة صحيحة لك.

    * التقييم:
    من 22 إلى 24 إجابة في خانة الخطأ يعني انك ممتاز في استخدامات أوقاتك.
    من 21 إلى 19 جيد جدا
    من 18 إلى 16 يعني انك جيد في إدارة الوقت.
    من 15 إلى 13 يعني انك متوسط.
    أقل من 13 يعني انك ضعيف في إدارة وقتك.

    شرح الإجابات:
    - الكثيرون من الناس يعملون أكثر من اللازم بسبب طبيعة أعمالهم
    1/ خطأ، فان العمل أكثر من اللازم ليس نتيجة لطبيعة العمل نفسه ولكن لطبيعة الفردالقائم به. في بعض الأحوال يضطر المرء للعمل الكثير ولكن ذلك من فترة لأخرى وبشريطةأن لا يصبح ذلك أمرا طبيعيا. إن العمل أكثر من اللازم بصورة متكررة يعني الفشل فيالتفويض، وعدم القدرة على رفض الأعمال الثانوية، وعدم القدرة على تحديد الأولويات،والتطرق إلي التفاصيل الغير لازمة.... الخ.


    عملك فريد وليس فيه تكرارية ومضيعة للوقت
    2/ خطأ، لا يوجد عمل ليس فيهتكرارية تؤدي إلى مضيعة الوقت وعلى سبيل المثال: الرد على الهاتف طوال اليوم، فهلكل المحادثات الهاتفية كانت ضرورية، وهل كانت ستؤدي إلى زيادة وتحسين الإنتاجية بهاأو هل كل خطاب كان ينبغي أن تراجعه، وهل كان من الأهمية بحيث انك إذا لم تراجعهبنفسك فسيؤثر على الإنتاجية؟


    لا يوجد شخص ما لديه وقت كاف
    3/ خطأ، المشكلة ليست حجم الوقتالمتاح/المتوفر لك ولكن كيفية استغلاله. لا يوجد وقت كاف لكل شيء ولكن حتما يوجدوقت كاف للأشياء الأكثر أهمية، وصعوبة توزيع الوقت على الأولويات هي نتيجة عدمالتفكير بهدوء في تلك الأولويات وأهميتها ومن ثم توزيع المناسب الوقت لكلمنها.
    القياديون مع توفر الصلاحيات والسلطات الكاملة لديهم يأتون بقرارات أفضل حتى مع ضيق الوقت.
    4/ خطأ، فالصلاحيات لا تعني بالضرورة القدرة على استنتاج القرارات الأفضل. القرار الصحيح هو الذي يأتي عن طريق فهم المشكلة وتحليل أسبابها. إن ترك مهمة اتخاذالقرارات كاملة في أيدي القياديين سيؤدي إلى تراكم المهام والأعمال عليهم وعدمالاستفادة من قدرات وخبرات العاملين معهم.


    بعض التأخير سيساعد على تحسين نوعية القرار الذي ستتخذه
    5/ خطأ، لا تؤجل عمل اليوم إلىالغد. الوقت الذي يذهب نتيجة التأجيل لن تستفيد منه ويحتسب عليك. توقف عن التفكيرفي كيف ستوفر وتخزن الوقت لاستغلاله لاحقا وقم باستغلاله أولا بأول في أعمالك. متىما اتضحت المشكلة وأسبابها وأهمية اتخاذ القرار فقم باتخاذه فورا خاصة إذا كنت قددرست كل البدائل الأخرى المتاحة.


    الكثيرون يستطيعون إيجاد عدة وسائل لتوفير الوقت
    6/ خطأ، لا يوجد وسيلة ثابتة لتوفير الوقتولكن يمكن تنفيذ العمل في وقت أقل والاستفادة من باقي الوقت في أعمال أخرى. فاليومإذا مضى فقد مضى ولا يمكن استعادته.

    إدارة الوقت بشكل أفضل تعني تقليل الوقت الذي يستغل في النشاطات المختلفة.
    7/ خطأ، فإدارة الوقت بشكل أفضل تعنيإعطاء كل نشاط حقه المناسب من الوقت الذي يحتاجه لتنفيذه بكفاءة. وهذا يعني التقليلمن الوقت المعطى لنشاط ما وزيادة الوقت المعطى لنشاط آخر كل حسب أهميته ومتطلباته. وعلى سبيل المثال عليك بالتقليل من الوقت الذي يستنزف في الاجتماعات وزيادة الوقتالذي يعطي للتخطيط.


    عملك يتطلب التعامل مع الناس مما يعني صعوبة أو استحالة تحديد الأوليات
    8/ خطأ، قد يكون جميع الناس الذين تتعامل معهم هامينولكن ليس بالضرورة أن ما يريدون مناقشته معك على قدر من الأهمية. إن أهمية الناسالذين تتعامل معهم تكون في أهمية ودور كل منهم في التنظيم وفي تحقيق الأهداف. حاولأن تفصل بين الأشخاص وبين أهمية علاقاتك بهم.


    التفويض ربما يساعدك على الحصول على المزيد من الوقت ويخفف عنك بعض المسئوليات والمهام
    9/ خطأ، وعلى الأقل في المدىالبعيد لأن التفويض لا يعفيك من المسئولية حتى وان ساعدك في إيجاد المزيد من الوقتلمهامك الأخرى. التفويض هام ولكن ينبغي عليك أن تطور العاملين معك وتستخدم أساليبوأسس التفويض السليمة حتى ينجح التفويض وهذا يعني شرح أسباب التفويض والمهام التيتفوضها وأهدافها ثم المتابعة والمساهمة مع العاملين في حل الصعوبات.

    - إيجاد ساعة من الهدوء شيء من سابع المستحيلات خاصة في المكاتب الصغيرة المزدحمة
    10/ خطأ، لا يوجد إنسان يستطيع أن يخلو بنفسه تماما ويفكر في صفاء كامل وإنما المهمإيجاد الوقت المناسب لذلك. ساعة من التفكير والتخطيط تساعدك على التركيز على تنظيمالعمل وتوزيع المهام.

    معظم الناس يستطيعون حل مشكلة الوقت بالعمل أكثر جدا واجتهادا
    11/ خطأ، العمل بذكاء وحيوية أفضل بكثير من كثرة العملالشاق. إن الذين يعملون أكثر من اللازم هم الذين يصابون بالعديد من الضغوط والقلقوالأرق والأمراض.
    الذين يركزون على الأنظمة والضوابط هم أكثر الناس فعالية في أدائهم.
    12/ خطأ، التقيد بالأنظمة والضوابط والإجراءات يؤدي إلىتعقيد خطوات العمل. قد يؤدي ذلك إلى عمل الأمور بشكل دقيق ولكن ليس بشكل فعالوحيوي. أليس الأهم من ذلك كله هو إنجاز الأهداف وزيادة الإنتاج وتحقيق الأرباح إذافالفعالية مهمة جدا بينما الدقة والانضباط والالتزام بالإجراءات تؤدي إلى تعطيلالفعالية إذا ما استخدمت بكثرة.

    إذا قمت بالعمل بنفسك فستقوم بالكثير وفي وقت أقل وبمعنى آخر إذا أردت العمل أن ينجز بالشكل الأصح فمن الأفضل أن تعمله بنفسك.
    13/ خطأ، فقيامك بالعمل بنفسك في المدىالقصير قد يؤدي الغرض منه وهذا يعني تضاؤل التفويض والحد من إعطاء العاملين الفرصةفي التدريب والممارسة وزيادة اتكاليتهم عليك مما يزيد ضغوط العمل عليك لاحقا معزيادة المركزية .


    معظم الأعمال اليومية العادية لا تحتاج إلى تخطيط خاصة وأن غالبية الناس لا يستطيعون التخطيط
    14/ خطأ، إن عدم التخطيط لأعمالك اليومية يعني إعطاءالفرصة لزيادة المضايقات التي تؤدي إلى ضياع وقتك. إن الفشل في تخطيط الأعمالاليومية يعني استعدادك للتعرض للأزمات المفاجئة والتي ستؤدي إلى ترك الأعمالاليومية جانبا مما سيؤدي إلى تراكمها عليك

    ليس من المتاح دائما العمل وفق الأولويات
    15/ خطأ، ليس صحيحا عدم وجود الفرصةللعمل وفق الأولويات بل وينبغي التركيز على الاولويات وآلا ستفقد قدرتك علىمتابعتها وبالتالي زيادة هموم الوقت عليك.

    من السهولة أن تكتشف المشكلة ولكن من الصعوبة اكتشاف الحل
    16/ خطأ، إن أهم خطوة في اتخاذالحلول للمشاكل هي التعرف على المشاكل الرئيسية ومصادرها وآثارها الجانبية. إنالتعريف الغير صحيح للمشكلة سيؤدي إلى اتخاذ حلول غير عملية مما يتسبب في ضياعالوقت والمصادر الأخرى وزيادة عمق المشكلة. إن قضاء وقت أكثر في التعرف على المشكلةسيساعدك على الوصول إلى الحلول بشكل أفضل وأسرع.


    لاختصار وتوفير الوقت فمن الأفضل اختصار مهام المديرين كاختصار مهامهم في تطوير العاملين والتقليل من الوقت الذي يستنزفونه في التخطيط.
    17/ خطأ، فلقد جرت العادةأن يتخلص المديرين من مهامهم الصعبة والأهم مثل التخطيط، والمتابعة، والتوجيه وذلكبتفويضها لغيرهم أو تركها جانبا ويركزون على مهام أخرى ليست على نفس القدر منالأهمية ولكن لا تتطلب تلك الجهود. يجب على المدير توزيع أوقاته على كافة مهامهوعدم التقليل من شأن مهمة مقابل أخرى.


    - معظم الناس يدركون كيف يصرفون أوقاتهم ولذلك يستطيعون بسهولة التعرف على مصادر تضييع الوقت.
    18/ خطأ، فالقليل من الناس فقط همالذين يدركون كيف يستغلون أوقاتهم. والدليل على ذلك بأن تلجأ إلى البيان رقم التاليوالذي سيوضح لك لاحقا كيفية استخدام أوقاتك وحاول اتباع الخطوات المذكورة فيه بكلدقة وأمانة وستفاجأ بالنتائج.
    -
    -

    إذا تمكنت فعلا من التحكم في أوقاتك وإدارتها فستصبح حياتك وعملك كالآلة المتحركة
    - 19خطأ، بل العكس صحيح لأنك إذا تحكمت فيأوقاتك فسيصبح لديك المزيد من الوقت للتمتع بمباهج الحياة والاهتمام بنفسكوأسرتك.


    - - الأفراد الناجحون هم الذين يعملون كثيرا من الوقت ولذلك يحصلون على أفضل النتائج
    20/ خطأ، ليس بالضرورة أن العمل الكثير يؤدي إلى الحصول على أفضلالنتائج. الكثيرون يخطئون عندما يظنون أن كثرة العمل تؤدي إلى النجاح ولكن علىالنقيض تماما فالتركيز على الأعمال التي لها مدلولات خاصة وقيم وأهداف عالية هيالتي تساعد على النجاح. انظر إلى أهدافك وخططك، أو اسلوبك في وضع الأهداف وبناءالخطط وجميعها ينبغي أن تستغرق وقتا أكثر نحو إعدادها و إنجازها مما تستغرقه فينشاطات أخرى؟


    - إذا حاولت فعلا التحكم في أوقاتك فستضيع عليك فرصا كثيرة لم تكن تتوقعها أو في حسبانك
    21/ خطأ، ستفتقد الكثير من الفرص عندما لا يكون لديك متسعا منالوقت وعندما تفقد سيطرتك على أوقاتك.


    - المشكلة القائمة في إدارة الوقت بكفاءة أن ذلك لا يتيح لك التحرك بسهولة، لذلك فان إدارة الوقت أمر ميكانيكي (آلي) وليس حيوي.

    22/ خطأ، الذين لديهم متسع من الوقتهم الذين لديهم الفرصة لاستخدام أوقاتهم في البحث عن فرص جديدة.


    - ليس من الضروري كتابة الأهداف وخاصة تلك الخاصة بك.

    23/ خطأ،فكتابة الأهداف تساعدك على تحديد أولوياتك وأهمية هذه الأهداف لك كما ويساعدك ذلكعلى تذكرها دائما والعمل نحو تحقيقها متجنبا قدر الإمكان ما يشغلك عنها، كما وأنكتابة أهدافك يساعدك على الالتزام بتحقيقها.


    - معظم النتائج التي تحققها إنما حصلت نتيجة لمزاولة الكثير من النشاطات المتعددة والمزيد من الوقت في العمل.

    24/ خطأ أن فحوالي 80% منالنتائج العظيمة هي حصيلة النشاطات القليلة ولكن الهامة كالتخطيط مثلا، بينما 20% هي نتيجة النشاطات المتكررة كالصيانة الدورية واليومية والتشغيل. إن ذلك يعني أنتبحث عن النشاطات الهامة والتي تؤثر في الـ 80% وتعطيها المزيد من الوقت.

  2. [2]
    علي الحميد
    علي الحميد غير متواجد حالياً
    عضو متميز
    الصورة الرمزية علي الحميد


    تاريخ التسجيل: Jun 2008
    المشاركات: 448
    Thumbs Up
    Received: 11
    Given: 0
    مع احترامي وتقديري فالاختبار هذا فاشل ولا يمكن من خلاله اعطاء تصور دقيق...

    لاحظ الفرق بين النقطتين

    - الكثيرون من الناس يعملون أكثر من اللازم بسبب طبيعة أعمالهم
    1/ خطأ، فان العمل أكثر من اللازم ليس نتيجة لطبيعة العمل نفسه ولكن لطبيعة الفردالقائم به. في بعض الأحوال يضطر المرء للعمل الكثير ولكن ذلك من فترة لأخرى وبشريطةأن لا يصبح ذلك أمرا طبيعيا. إن العمل أكثر من اللازم بصورة متكررة يعني الفشل في التفويض، وعدم القدرة على رفض الأعمال الثانوية، وعدم القدرة على تحديد الأولويات،والتطرق إلي التفاصيل الغير لازمة.... الخ.


    9- التفويض ربما يساعدك على الحصول على المزيد من الوقت ويخفف عنك بعض المسئوليات والمهام.

    في المرة الأولى يقول إن الفشل في التفويض يؤدي إلى عمل متكرر ويضيع الوقت

    في الثانية يقول إن التفويض لن يحقق لك مزيد من الوقت إلا إذا كان تفويضاً فعالاً وناجحاً


    كان الواجب أن يغير اسلوب الجملة الثانية لأن صيغة التعميم التي كتبت بها العبارة توحي بأن المقصود هو التفويض الناجح .. أما الفاشل فنحن نعلم أن أي شيء فاشل فهو غير ناجح...

    كنت ولازلت أقول إن بعض الدورات الإدارية لو "تخلصت" من قناعاتها لسلمت على عقلك ...

    0 Not allowed!


    م. علي الحميد (السبيعي)

    مهندس سلامة

    تخصص هندسة ميكانيكية

    إجمالي سنوات الخبرة 18 عاما

    سنوات الخبرة في السلامة 8 سنوات

    المملكة العربية السعودية

  3. [3]
    التائب اليك
    التائب اليك غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Nov 2008
    المشاركات: 19
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    اختبار كتييييييير حلو الله يعطيك العافيه اخى :d

    0 Not allowed!



  4. [4]
    احمد محمود النجار
    احمد محمود النجار غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Nov 2009
    المشاركات: 12
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    جااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااامد

    0 Not allowed!



  5. [5]
    د.محبس
    د.محبس غير متواجد حالياً
    عضو متميز جداً
    الصورة الرمزية د.محبس


    تاريخ التسجيل: Oct 2009
    المشاركات: 1,576
    Thumbs Up
    Received: 20
    Given: 6
    لا باس فالمهم
    استغلال الوقت

    0 Not allowed!


    مهندس ميكانيك
    1981

  
الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

عرض سحابة الكلمة الدلالية

RSS RSS 2.0 XML MAP HTML