دورات هندسية

 

 

لدي مشروع جديد و ضخم .. ما مراحل إدارة المشروع من وجهة نظر عملية ؟

صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 14
  1. [1]
    أ بـو بـد ر
    أ بـو بـد ر غير متواجد حالياً

    عضو متميز

    تاريخ التسجيل: Jul 2007
    المشاركات: 728
    Thumbs Up
    Received: 31
    Given: 13

    لدي مشروع جديد و ضخم .. ما مراحل إدارة المشروع من وجهة نظر عملية ؟

    السلام عليكم

    من الممكن أن أستلم مشروع ضخم ( أو على الأقل أكون مشارك فيه ) لتنفيذ شبكة WAN ( شبكات ) على مستوى البلد . و نحن نعتبر المالك لهذا المشروع و التنفيذ على مقاول . و أود أن أتعرف على ملامح إدارة هذا المشروع .

    لدي المعرفة بمنهج الـ PMI في إدارة المشاريع .. و لكني أجد دائما صعوبة في المواءمة بين الكلام النظري في الـ PMBOK و واقع إدارة المشاريع في شركتي . ربما لضعف خبرتي الحقيقية و ربما لضعف منهجية إدارة المشاريع لدى الشركة التي أعمل بها .

    على كل حال ، أود معرفة مراحل إدارة المشروع بشكل عام . يعني مثلا في البداية الآن و بعد أن قمنا بما يسمى الـ Kick of meeting ، ما الخطوات التالية في المشروع ؟

    و شكرا

  2. [2]
    The Shooter
    The Shooter غير متواجد حالياً
    جديد
    الصورة الرمزية The Shooter


    تاريخ التسجيل: Nov 2008
    المشاركات: 1
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

    بالبداية تحتاج حاجة اسمها التشارت للمشروع عشان تقدر تبني عليه الـ Wbs
    التشارت اهو :
    اسم المشروع
    اهدافه
    السورس تبعه ( المواد المحتاجة في عملية الانشاء + ادوات الانشاء )
    المان باور ( الموارد البشريه )
    التكلفة
    فترة التنفيث
    المنجمنت سكوب بشكل عام

    بعدها نقدر نساعدك في انشاء الـ Wbs

    انا لسا مبتدا في هذا المجال .. بس اتمنى اني اقدر افيدك ولو الشي البسيط

    بانتظار الاخوان المحترفين

    لك التحية والتقدير

    0 Not allowed!



  3. [3]
    أ بـو بـد ر
    أ بـو بـد ر غير متواجد حالياً
    عضو متميز


    تاريخ التسجيل: Jul 2007
    المشاركات: 728
    Thumbs Up
    Received: 31
    Given: 13
    أشكرك أخوي على الرد و جزاك الله خير

    هو إدارة مشروع التنفيذ ستكون عند المقاول .. نحن المالك .. و لكن قسمنا يسمى إدارة مشاريع الاتصالات .. و نعتبر من وجهة نظر شركتنا نحن الذين ندير المشروع .

    لذلك أعتقد أن مدير المشروع عند المقاول هو الذي سيقوم بإنشاء الـ Wbs ... أليس كذلك ؟

    0 Not allowed!



  4. [4]
    م اشرف الكرم
    م اشرف الكرم غير متواجد حالياً
    مشرف متميز
    الصورة الرمزية م اشرف الكرم


    تاريخ التسجيل: Jun 2006
    المشاركات: 2,777

    وسام مشرف متميز

    Thumbs Up
    Received: 84
    Given: 317


    اما وانك اخونا ابو بدر ُتعد ممثلا المالك

    اذا السؤال هل يوجد جهاز اشراف يتابع العمل مع المقاول ام لا ؟

    اذا كان لا
    فستأخذ انت وفريق العمل معك دور المشرف
    وتتابع الاعمال مع المقاول كإشراف ومتابعة زمنية وجودة

    اول شيء يجب اعلام المقاول باستلام موقع العمل و توقيع لجنة الاستلام

    ثم تطلب من المقاول تقديم البرنامج الزمني الملخص
    وكذلك البرنامج الزمني المفصل

    ولابد ان تتوافق مع المقاول في المستندات التي ستتبادلونها مثل:
    طلبات فحص الاعمال للاستلام
    خطابات تعليمات الموقع
    مستندات التقديمات لمخططات(رسومات) الورشة للاعتماد
    مستندات التقديمات لاعتماد المواد
    وهكذا والتي يسمونها Template
    وتحديد موعد للاجتماع الاسبوعي لمتابعة الاعمال من حيث المشاكل وحلولها بالموقع
    وتجهيز مكان للمكاتب وطرق لحفظ الملفات ( Filing)
    ومكان لحفظ العينات المعتمدة (Sampge Room)

    وطبعا الاشياء المالية من دفعة مقدمة وخلافة في الاغلب تكون مع الادارات المالية

    وبعد تقديم المقاول للبرنامج الزمني تبدأ في مراجعته تفصيليا
    ومراجعة توالي الاعمال والمدد الزمنية لها من حيث صحتها ومنطقيتها وامكانية تطبيقها
    ثم تعتمد البرنامج الذي يكون متوافقا مع المدة الزمنية الكلية للمشروع

    ثم تتابع التنفيذ من خلال متابعة هذا البرنامج من حيث مدى التزام المقاول ونسب انجاز الاعمال مع ما تم اعتماده بالبرنامج الزمني

    ولابد ان يكون لديك مخططا (Planning Engr.) لاستخراج التقارير ومتابعة المقاول
    ثم تتابع جودة الاعمال من خلال مراجعة الاعمال بطلبات الفحص التي يقدمها المقاول
    وكذلك مراجعة التقديمات من مخططات او مواد لاعتمادها او رفضها او اعتمادها بالملاحظات
    ولها اكواد
    A =Approved
    B=Approved as noted
    C=Resubmit

    وهكذا

    ولابد من تطبيق العلوم التسع لمنهجية PMI
    خلال العمليات الخمس لتلك المنهجية
    وقد تهتم انت كممثل مالك ببعضها وليس كلها
    فلن يكون هناك متابعة تكاليف او توريدات مواد وعمالة
    كذلك اعداد البرنامج الزمني وتحليل البنود واستخراج ال WBS فسيكون على عاتق الشركة المقاول

    و عموما هي اساليب تيسر ادارة المشروع ومتابعته

    وانصحك اخي الكريم بمراجعة الموضوع التالي بعنوان:
    مسئوليات واعمال مهندس الاشراف بالمشروع
    بالرابط:
    http://www.arab-eng.org/vb/t85667.html

    ولو اي استفسار فلن يبخل علينا اخوتنا الزملاء بالاجابة على تساؤلاتك
    في اي مرحلة كانت


    وبالتوفيق ان شاء الله


    0 Not allowed!






    أحب أعمالي إلى نفسي في حائل ( سماح سنتر ) . . . . . تفضلوا الصور


    اعمالنا . . . بين ثقافة التكلفة . . . وثقافة الضمير



    ندعوكم لزيارة مكتبتنا المتخصصة في "المشاريــــ إدارة ــــــع" بقسم المشاريع


    المعرف السابق : نهر النيييل

  5. [5]
    أ بـو بـد ر
    أ بـو بـد ر غير متواجد حالياً
    عضو متميز


    تاريخ التسجيل: Jul 2007
    المشاركات: 728
    Thumbs Up
    Received: 31
    Given: 13
    جزاك الله خير أخي و أستاذي نهر النيل

    ما قصرت بارك الله فيك

    0 Not allowed!



  6. [6]
    حسن مشهور
    حسن مشهور غير متواجد حالياً
    عضو متميز


    تاريخ التسجيل: Aug 2008
    المشاركات: 442
    Thumbs Up
    Received: 6
    Given: 0


    الأخ/ أبو بدر المحترم
    لا تقلق من كون المشروع ضخـم وربما تكون مسؤولاً عنه بالكامل ، أو ضمن أعضاء الفريق الممثل للمالك . فكلـنا بدأنا مثلك تماماً .

    هناك خطوات/مراحل مهمة يجب أخذها في الإعتبار :

    بداية المشروع: وقد قمـتم بالفعل بعقد " إجتماع إنطلاق المشروع" (Kick Off Meeting) وفيه يتم تقديم / التعريف بأطراف العقد : المقاول ، الإستشاري ، ممثلو المالك . وأفترض أنه قد سبق ذلك إخطار المقاول (كتابة) بإسم ممثل المالك - المهندس (Engineer) - وباقي مساعديه مع توضيح مهام وصلاحيات كل فرد من ممثلي المالك (فريق العمل) . وكذلك بالنسبة للإستشاري (إذا وجد) .
    ثم الطلب إلى المقاول بتسمية ممثله في العـقـد ونوابه - مع تحديد صلاحيتهم - وكذلك ضرورة تقدمه بالضمانات والتأمينات ، وبرنامج/خطة التنفيذ/العمـل ، وباقي المستندات المنصوص عليها بالعقد - كما أشار الأخ/ نهر النييل - ويتم كذلك تحديد مقر المشروع الذي ستعقد به الإجتماعات الدورية وإحتياجاته (وهذه من مسؤوليات المقاول) . وربما يتم مناقشة خطة عمل المشروع الواردة بالمناقصة ، وما إذا كانت لدى المقاول بدائل/ تحفظات يرغب في مناقشتها (خلال أو عقب الإجتماع) .

    وبما أن المشروع - كما فهمت - هو تمديد شبكة (أرضية/هوائية ؟) على مستوى البلد ، فأفترض حصول تنسيق مع الجهات/السلطات المعـنية (خدمات تحتية ، المرور ، البيئة ، ...) لما يحمله المشروع من أعمال حفر وإغلاق طرق وإستحداث طرق بديلة وخلافه ، وربما تحديد أماكن مؤقتة للتخزين .
    أنا هنا أتكلم بصفة عامة ، ولا أعرف ما إذا كان المشروع سيخترق المدينة أم سيكون بأطرافها .

    ولا أعتقد أنه يمكن تسليم الموقع (البلد) للمقاول ، ولكن في الغالب سيتم تنـفـيذ العمـل على مراحل (Phases) ، وهنا يتم تحديد إحداثيات الموقع/المرحلة وتسليمه للمقاول كمنطقة مجال العمـل . وإبلاغ السلطات المعنية بغرض التنسيق . وهذه المعلومات حتماً ستكون ضرورية لشركة التأمين لتحديد مجال تغطية بوليصة التأمين على سبيل المثال .

    سينـتظر فريق العمل والإستشاري تقدم المقاول بالمعلومات المذكورة ، حيث سيقوم الإستشاري بمراجعتها والتعليق عليها والتقدم بتوصيات لقبولها أو رفضها ، ومن ثم تعرض تلك التوصيات على فريق العمـل للبت بشأنها .

    أهم تلك المعلومات هي " خطة العمـل " المقترحة من قبل المقاول ، والتي يجب دراستها بتأن من حيث تقسيم المشروع إلى مراحل - كما ذكرنا - ومدى فاعلية هذا التقسيم وجدارته ، وإستطلاع رأي السلطات المحلية فيما قد ينجـم من تأثيراتها (أي خطة العمـل) على المنطقة .
    أنا هنـا أفترض وجود أعمال إغلاق طرق وأعمال حفر وخلافه قد تستوجب الحصول على موافقات محلية ، فضلاً عن ضرورة تحذير سكان المنطقة بوضع إشارات تحذيرية/إرشادية معينة ، أو ممرات مشاه مؤقتة مناسبة .

    ويجب ألا تتـعجل البدأ في الأعمـال قبل الدراسة المتأنية للخطة في ظل إعتبارات كثيرة ، ذكرنا بعضها ، ونضيف إليها أعياد رسمية/مناسبات عامة ، موسم أمطار/عواصف . ما أود التركيز عليه هنـا هو ضرورة دراسة تأثيرات المشروع من كافة الجوانب وعدم ترك أي شىء للصدفة .

    سيتـكـفل الإستشاري بدراسة مدى ملاءمة خطة العمـل وإلتزامها بتحقيق أهداف وشروط المشروع ، وعليك هنا الإنتباه إلى كافة الملاحظات التي قد يثيرها الإستشاري ومناقشته فيها بغرض الفهـم وليس المجادلة .

    لقد أطلت في مرحلة " بداية المشروع " لأهميـتها حيث سيعـتـمد عليها نجاح المشروع أو فشله لا قدر الله .

    لابد كذلك (بعد إعتماد خطة العمل ، وبدأ المرحلة الأولى) من متابعة التنـفيذ وإجراء مراجعة وتقييم مستمر للخطة ومدى كفاءتها ، ما إذا كانت هناك مشاكل تعترضها .

    أكتفي بهذا القدر وأترك المجال للزملاء للإضافة .
    وبالتوفيق

    0 Not allowed!



  7. [7]
    أ بـو بـد ر
    أ بـو بـد ر غير متواجد حالياً
    عضو متميز


    تاريخ التسجيل: Jul 2007
    المشاركات: 728
    Thumbs Up
    Received: 31
    Given: 13
    جزاك الله خير الأستاذ المهندس حسن مشهور و بارك الله فيك

    معلومات ثرية أتحفتني بها و نوّرتني بها

    0 Not allowed!



  8. [8]
    حسن مشهور
    حسن مشهور غير متواجد حالياً
    عضو متميز


    تاريخ التسجيل: Aug 2008
    المشاركات: 442
    Thumbs Up
    Received: 6
    Given: 0
    الأخ/ أبو بدر المحترم

    لا شـكر على واجب ، وأتمنى أن أكون قد أفدت ولو بقدر بسيط .

    أخي ،،
    أود أن أضـيف بضرورة إسـتغلالك الأمثل للوقت - خاصة وأنت لازلت في بداية المشروع - وذلك بقراءة العقد وإشتراطاته بعناية فائقة ، والإحتفاظ بملاحظاتك جانباً لسؤال الإستشاري - أو أحد الزملاء من أعضاء فريق العمـل من ذوي الخبرة - وذلك بغرض التعرف على المصطلحات الفنية والقانونية المختلفة ، وكذلك .. فهـم مسؤوليات وصلاحيات (Duties, Roles & Responsibilties) أطراف العقد (المهندس ، المقاول ، الإستشاري) ، نطاق الأعمال (Scope of Works) لكل من المقاول والإستشاري ، شـروط التعـاقد العـامة والخاصة (General Conditions of Contract and its' Particular Application) ، المعـلومات/المستـندات (Contract Deliverables) المفروض على المقاول تقديمها - وعلى وجه الخصوص برنامج التنفيذ المقترح - ، وأنصح بالإنصات الجيد للمناقشات التعاقدية في هذا الخصوص ، والسبب وراء إتخاذ كل طرف من أطراف العقد لموقف بذاته ، ولا تخجل من طرح أسئلتك إذا إلتبس عليك الأمر (وقد تفاجأ أن كثير من الحضور لا يعرفون ولكن يمنعهم الخجل من السؤال) .

    وستجد في نهاية العقد بإذن الله حصيلة لا يستهان بها من المعرفة والخبرة .
    وتذكر أن الخبرة لا تتراكم بمجرد إكتشافنا/إبرازنا لمشكلة ما ، بل في كيفية إيجاد حلول لها .

    وبالتوفيق

    0 Not allowed!



  9. [9]
    سلامه
    سلامه غير متواجد حالياً
    عضو


    تاريخ التسجيل: Aug 2006
    المشاركات: 27
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    أؤوكد على مقاله الأخ حسن مشهور، ان أهم ما يجب أن تعرفه كممثل للمالك هو العقد وكيف يوزع العقد المسؤوليات والصلاحيات بين الأطراف المختلفة، برأيي أن ممثل المالك عادة ليس من الضروري أن يدخل في صلب الأمور الفنية وخصوصا مع وجود مكتب أستشاري مشرف (مهندس) عليك بقرأة العقد جيدا ومتابعة تقدم العمل و الأستعانه بالله

    0 Not allowed!



  10. [10]
    م اشرف الكرم
    م اشرف الكرم غير متواجد حالياً
    مشرف متميز
    الصورة الرمزية م اشرف الكرم


    تاريخ التسجيل: Jun 2006
    المشاركات: 2,777

    وسام مشرف متميز

    Thumbs Up
    Received: 84
    Given: 317
    احسنت اخونا الكريم م حسن مشهور
    في ضرورة التركيز على فهم العقد
    والواجبات والمسئوليات التي تتوزع بين المالك والمقاول ( حيث فهمت من صدر الموضوع انه لايوجد مكتب استشاري)


    واود اضيف في هذا السياق
    انه من النقاط الفارقة الفاصلة
    بين فريق العمل بالمشروع خلال التنفيذ
    هي
    قراءة وتفهم والتعرف على جميع مستندات المشروع من :
    - مخططات
    -اسئلة واجوبة للمقاولين (ان وجدت)
    - جداول الكميات
    - كراسة المواصفات الفنية
    - اي مخاطبات او مراسلات تمت بين المالك والمقاول بخصوص المشروع وتم اشمالها بالعقد (Addendum)

    - وغيرها ان وجد

    حقيقة
    من يقرأ بتمعن تلك المستندات ويستفسر عن كل ما فيها
    يكون مميزا في ادائه بالمشروع


    فكثيرا جدا ما يحتاج الفريقين ( او الثلاث فرق لو ان هناك مكتبا استشاريا مشرفا )
    يحتاجون لادلة تؤكد رأيا يطرحه احد الاطراف وقد يرفضه احدهم

    فهنا يبرز دور دراسة وتفهم مستندات المشروع جميعها
    بما فيها شروط العقد نفسها وبنوده كما افاد بذلك اخونا م حسن مشهور


    وكما تعلمنا في المشاريع

    انه كلما اعطيت المشروع من وقتك وعقلك وفهمك لمستنداته وظروفه
    كلما اعطاك الله نجاحا وتفوقا وتألقا في الاداء بهذا المشروع

    *

    0 Not allowed!






    أحب أعمالي إلى نفسي في حائل ( سماح سنتر ) . . . . . تفضلوا الصور


    اعمالنا . . . بين ثقافة التكلفة . . . وثقافة الضمير



    ندعوكم لزيارة مكتبتنا المتخصصة في "المشاريــــ إدارة ــــــع" بقسم المشاريع


    المعرف السابق : نهر النيييل

  
صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

عرض سحابة الكلمة الدلالية

RSS RSS 2.0 XML MAP HTML