(4-3) الصيغ والدوال


(4-3-1) الصيغ الحسابية والمنطقية
(4-3-1-1) استخدام الصيغ الحسابية والمنطقية الأساسية في ورقة العمل: الجمع والطرح والضرب والقسمة
إدخال الصيغ في الخلية الخاصة بورقة العمل • ضع المؤشر في الخلية التي تود أن تظهر فيها الصيغة.
• اكتب علامة التساوي (=).
• اكتب التعبير الذي سيؤدي إلى حصولك على النتيجة التي تريدها. ويمكن أن يكون هذا التعبير محتويًا على المعاملات والقيم والمتغيرات والرموز والتي تُمثل الإجراءات الحسابية، مثل 5E+5A.
يمكنك استخدام الرموز التالية:
+ للإضافة
- للطرح
* للضرب
/ للقسمة
• عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم عندئذٍ حساب نتيجة الصيغة ومن ثم عرضها في الخلية.
• يمكنك أن تقوم بعرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة أعلى الشاشة عن طريق الضغط على الخلية.
• إذا ورد خطأ ما في الصيغة، فستظهر لك رسالة الإعلام بالخطأ والتي ستبدأ بعلامة #.
• ملحوظة: إذا كنت غير قادرٍ على اكتشاف الخطأ الموجود بالدالة، فاستخدم لصق الدالة ليتم اكتشافه والتعامل معه. حدِّد الخلية المحتوية على الخطأ واضغط على أيقونة لصق الدالة الموجودة على شريط الصيغ أو شريط الأدوات قياسي.


(4-3-1-2) التعرف على رسائل الإعلام بالخطأ القياسية (العامة) المرتبطة المتعلقة بالصيغ
رسائل الإعلام بالخطأ المتعلقة بالصيغ توضح القائمة التالية أكثر رسائل الإعلام بالخطأ شيوعًا في الظهور:-
رسالة الإعلام بالخطأ مفادها
##### تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأن حجم العمود صغير. العمود صغير من حيث الحجم.
#REF! تُشير هذه الرسالة إلى أن مرجع الخلية غير صحيح. ويتم عادةً عرض تلك الرسالة حال قيامك بحذف خلايا مدرجة ضمن الصيغة التي تم كتابتها.
#NAME? تُشير هذه الرسالة إلى أن برنامج إكسيل لا يستطيع التعرف على النص المكتوب في الصيغة.

استخدام نظام التعليمات الفورية مع رسائل
الإعلام بالخطأ يمكنك أن تقوم باستخدام نظام التعليمات الفورية للحصول على مزيدٍ من المعلومات عن الأخطاء الموجودة في الصيغ والوقوف أيضًا على مفاد رسائل الإعلام بالخطأ.
• اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Excel.
• حال عرض مساعد Office، ا دخلأدخل الكلمة "خطأ" ثم اضغط بعد ذلك على زر بحث.
• قم بتحديد استكشاف أخطاء الصيغ وقيم الخطأ وإصلاحها.










سيتم بعد ذلك عرض الشاشة التالية، حيث يمكنك من خلالها الحصول على المعلومات التفصيلية المتعلقة بكل نوعٍ من أنواع رسائل الإعلام بالخطأ التي يمكن أن تظهر لك.










(4-3-1-3) استخدام أداة التعبئة التلقائية لنسخ أو إدراج القيم المتزايدة في الخلايا
استخدام ميزة "التعبئة التلقائية" • ادخلأدخل القيمة الأولى للسلسلة التي تريد أن تقوم بإنشائها.
• ادخلأدخل القيمة الثانية في الخلية التالية.
• ظلِّل الخليتين السابقتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في الأسفل على الجانب الأيمن من المنطقة المحدَّدة. حال وضع مؤشر الفأرة على مقبض التعبئة، سيتغير شكله من علامة الجمع الكبيرة ذات اللون الأبيض إلى علامة الجمع الصغيرة ذات اللون الأسود.
• اضغط فوق على مقبض التعبئة واستمر في الضغط على الفأرة مع السحب عبر الخلايا التي تريد أن يتم فيها إدراج القيم المتبقية من السلسلة.
• عندما ترفع يدك من على زر الفأرة، ستلاحظ أن المساحة التي قمت بسحب الفأرة عليها قد تم وضع القيم المتزايدة فيها.



يمكنك استخدام ميزة التعبئة التلقائية لكتابة الأرقام المسلسلة أو أيام الأسبوع أو شهور السنة.
قبل استخدام ميزة التعبئة التلقائية بعد استخدام ميزة التعبئة التلقائية








عرض خيارات "التعبئة التلقائية" المتاحة • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وحدِّد واختر أمر خيارات. وعندما يتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه، قم بتحديد علامة تبويب قوائم مخصصة، فيظهر أمامك عدد من القوائم المعدة من قبل.
ملحوظة: يمكنك أن تقوم بإضافة القوائم المخصصة الجديدة باستخدام مربع الحوار الموضح أدناه.








(4-3-1-4) التعرف على مراجع الخلايا النسبية واستخدامها في الصيغ أو الدوال
التعرف على المراجع النسبية يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية باستخدام المراجع النسبية. و هذا يعنى أنك عندما تقوم باستخدام إحدى الصيغ، فإن مكونات (عوامل) الصيغة تُحدِّد بالنسبة للخلية التي تحتوي على الصيغة. وإمعانًا في تيسير الأمور، إليك المثال التالي:



تحتوي الخلية 1E على معدَّل ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1E*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B
إذا قمت باستخدام تقنية السحب والإفلات (كما هو موضح أدناه) لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغ إلى أسفل الصفحة، فلن تحصل على النتيجة التي تبغيها.
• ولتنفيذ ذلك اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ أنه ما تزال هاتان الخليتان مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحبه على اثنين من الصفوف، ثم ارفع يدك بعد ذلك من علىحرر زر الفأرة.



ستكون النتيجة التي ستحصل عليها على النحو الموضَّح في الشكل أدناه. وعند اطلاعك على هذا الشكل، ستلاحظ أنه لم يتم حساب قيمة ضريبة المبيعات في الخليتين 7C و8C.



اضغط على الخلية 7C للتعرف على السبب الذي حال دون تنفيذ المهمة على أكمل وجه. لاحظ أن هذه الخلية محتوية على الصيغة التالية: %2E*7B=
هل تستطيع الآن تفسيرالسبب الحقيقي وراء عدم تنفيذ المهمة ؟ إن الخطأ هنا يكمن في أن الصيغة المكتوبة أعلاه تُشير إلى الخلية 2E ـ وهي خلية غير محتوية على أية قيمة ـ بدلاً من أن تُشير إلى خلية 1E المحتوية على نسبة ضريبة المبيعات.


(4-3-1-5) التعرف على مراجع الخلايا المطلقة واستخدامها في الصيغ والدوال
التعرف على المراجع المطلقة لم تحصل في المثال السابق على النتيجة المطلوبة نظرًا لاستخدام المراجع النسبية. فقد تم إدراج نسبة ضريبة المبيعات في أحد الخلايا وعندما تم الإشارة إلى هذه الخلية باستخدام المرجع النسبي في أثناء سحب القيم وإفلاتها، فإنه لم يتم حساب ضريبة المبيعات كما كنا نريد. ومن ثم، ينبغي استخدام المراجع المطلقة كما هو موضح في المثال التالي:






تحتوي الخلية 1E على نسبة ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1$E$*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B=
إذا تم استخدام تقنيتيّ السحب والإفلات لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغة أسفل الصفحة، فسيتم حساب قيمة ضريبة المبيعات ليتم بذلك تنفيذ العملية على أكمل وجه.
• اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ بقاء هاتين الخليتين مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحب على اثنين من الصفوف، ثم اأفلت زر الفأرة.
• لاحظ أن القيمة في الخليتين C7 و D7قد تم حسابها على النحو المطلوب.
ولتتمكن من استخدام المراجع المطلقة، ينبغي أن تقوم بإدراج رمز الدولار ($) في الجزئأين المكونين لمرجع الخلية.
ملحوظة: يمكنك فىفي أثناء إدخال الصيغة في ورقة العمل، يمكنك القيام بإستخدام باستخدام مفتاح حF4 لتحويل مرجع الخلية النسبي إلى مرجع مطلق. فعلى سبيل المثال، حدِّد إحدى الخلايا واكتب 4B= ثم اضغط على مفتاح F4. وعندها، سيقوم برنامج إكسيل بصورةٍ تلقائية بإدراج رمز الدولار نيابةً عنك.



(4-3-2) استخدام الدوال
(4-3-2-1) استخدام دالة الجمع
جمع الأرقام بصورةٍ تلقائية • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدراج صيغة الجمع.
• اضغط على أيقونة جمع تلقائي المدرجة على شريط الأدوات قياسي. سيقوم بعدئذٍ برنامج إكسيل بإنشاء صيغة الجمع باستخدام نطاق الخلايا الذي يعتقد أنك تريد أن تقوم بجمعه.
• إذا كان نطاق الخلايا صحيحًا، اضغط على مفتاح Enter. وإذا لم يكن هو النطاق الذي تريد جمعه، فقم بتحديد النطاق الصحيح واضغط على مفتاح Enter.

استخدام دالة SUM • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدراج الصيغة.
• اكتب =SUM(
• ظلِّل نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بجمعه.
• اضغط على مفتاح Enter.

الدوال شائعة الاستخدام اسم الدالة وظيفتها
دالة AVERAGE يتم استخدامها لحساب الوسط الحسابي لقيم الأرقام في نطاق الخلايا المحددة في الصيغة ( المرجع).
دالة COLUMNS يتم استخدامها لحساب عدد الأعمدة المدرجة داخل المرجع.
دالة COUNT يتم استخدامها لحساب عدد الأرقام المدرجة في نطاق الخلايا المحدَّّّّّّدة في الصيغة.
دالة MAX يتم استخدامها لإرجاع أكبر قيمة في نطاق الخلايا (المرجع).
دالة MIN يتم استخدامها لإرجاع أقل قيمة في نطاق الخلايا (المرجع).
دالة ROUND يتم استخدامها لتقريب الأرقام إلى أقرب عدد صحيح.
دالة SUM يتم استخدامها لجمع قيم محتويات الخلايا المحدَّدة.


ومن أمثلة الدوال شائعة الاستخدام، تلك الدوال المعروضة في الشكل الموضَّح:








(4-3-2-2) استخدام الدالة الخاصة بحساب متوسط الأرقام
استخدام الدالة الخاصة بحساب متوسط الأرقام • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدراج الصيغة.
• اكتب =AVERAGE(
• ظلِّل نطاق الخلايا التي تريد أن تقوم بحساب متوسط القيم المدرجة فيها.
• اضغط على مفتاح Enter.

مواضيع ذات صلة