خرائط التدفق Flow Charts واستخدامها في إدارة المشاريع

kmb · #1 29-01-2006, 10:02 AM

إنّ الهدف من خرائط التدفق هو وصف العمليات والإجراءات ومراحل التفتيش في المشروع ، وتحديد العمليات المتكررة بهدف التحسين المستمر ، وتعتبر من أبسط الطرق لوصف عملية أو نشاط ، حيث توضح جميع مكونات العملية ومراحلها المتعددة وسير خطوات العمل من البداية إلى النهاية ، وتساعد كذلك في تحديد الطريق الفعلي للعملية ، وتحديد العمليات المتكررة ومراحل التفتيش من أجل رفع درجة كفاءة العمليات المختلفة في المشروع.

وتستخدم خريطة التدفق كذلك في تحديد المشاكل ومناطق الضعف ليتمكن الفريق من التعرف عليها وتحديد أسبابها الرئيسة ومن ثم إيجاد الحلول المثلى.

وتساعد كذلك في تصميم عمليات جديدة أو إعادة تصميم العمليات ، وعند الرغبة في ذلك يجب أن ترسم خريطة التدفق الحالية وتحدد بها جميع الخطوات الفعلية ومن ثم ترسم خريطة التدفق المثالية التي يجب على إدارة المشروع إتباعها وبهذا يمكن لأعضاء الفريق أن يستنبطوا مواقع الاختلاف وكيفية إزالتها.

وقد ألحقت بالموضوع ملفين أحدهما بصيغة PDF والآخر بصيغة Word يحتويان على دراسة تفصيلية في هذا المجال ، ذكرت فيه خطوات تصميم خريطة التدفق ، وأنواع خرائط التدفق التالية :
خريطة التدفق Top Down Flowchart
خريطة التدفق Work Flowchart
خريطة التدفق الخطية Liner Flowchart
خريطة التدفق الانتشارية Deployment Flowchart
خريطة تدفق الفرص Opportunity Flowchart
خرائط التدفق حسب مستوى التفصيل Macro Level ، Mini Level ، Micro Level

وذكرت كذلك مثالاً تطبيقياً لتحسين أحد العمليات الروتينية ، حيث نمثل فيه خطوات العملية الرئيسة بيانياً ، ثم نسجل تلك الخطوات ، ثم نقدر تكلفة خطوات العملية الراهنة ، ثم نحدد مناطق ضعف العملية ومناطق التحسين ، ثم نقترح التوصيات اللازمة للتحسين .

وأمّا نسخه وكتابته أو اقتباسه بأي شكل من الأشكال .. فهي للجميع دون استثناء ، أسئل الله تعالى أن ينفع بها.

والله أعلم ،،، وصلى الله على محمد.

أبـو عمـــر · 29-01-2006, 10:13 AM

[frame=3 70]
أخي خالد ... لا أملك إلا أن أقول لك جزاك الله خيرا على مواضيعك النافعة ...

أثابك الله على ما تقدمه

والحق يقال أنك جعلتني من متابعي قسم الإدارة الهندسية وإدارة المشاريع بشكل مكثف و يومي ...

لك مني كل التقدير والإحترام والشكر الجزيل
[/frame]

kha · 29-01-2006, 11:34 AM

المهندس / خالد جزاك الف خير على هذه المواضيع الجديدة والنافعة واعلم ان لديك المزيد .
وتقبل خالص تحياتي

م/ خالد

N.C · 29-01-2006, 04:53 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي الكريم ..جزاك الله خيرا" ، وبالفعل انها مفيدة وتستحق عليها وعلي كل اعمالك خالص الشكر والتقدير

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

Genius Engineer · 29-01-2006, 05:00 PM

جزاك الله خيرا

ابو جنة · 31-01-2006, 08:19 AM

بارك الله فيك اخي الكريم
وجزاك الله خير جزاء ....

بارك اللة فيك

ونشكرك على مجهودك الغالى

magda · 02-02-2006, 06:07 PM

بارك الله فيك اخي الكريم
وجزاك الله خير جزاء ....

م.أحمد عفيفي سلامة · 03-02-2006, 01:04 AM

لك خالص الشكر أخي الكريم, لكن لدي إستفسار هل يمكن تطبيق خرائط التدفق على مشروع تخرج, حتى نصل الى مرحلة منظمة أثناء التنفيذ, وشكراً
أخوك أحمد عفيفي

kmb · 04-02-2006, 12:07 AM

الإخوة الكرام
أشكركم على الكلمات الجميلة التي سطرتموها بالشكر والعرفان
بالنسبة إلى استخدام خرائط التدفق لمشروع التخرج وسؤال أخي الفاضل المهندس أحمد عفيفي
أقول وبالله التوفيق،،
إن خرائط التدفق يمكن استخدامها في توضيح سير العمليات ، أو حل المشاكل أو تطوير عمليات معينة وتحسينها ، وتستخدم بكثرة عند الرغبة في نشر الخطوات التي ينبغي اتباعها عند تطبيق إجراء معين ، وأقصد بنشر الخطوات هو توزيعها على عدد من المشاركين في العملية.
يمكنك أخي أحمد استخدام خرائط التدفق في تخطيط العمليات الأساسية ورسم خطة معينة للمشروع ، وهي تستخدم في مرحلة التخطيط - كما تفضلت به - الذي يليه مرحلة التنفيذ.
ويجب ملاحظة أنّ استخدام خرائط التدفق يكون لحالات معينة ومحددة في المشروع ، ولكن ليس لكل شيء ، فلا يمكن استخدامها في متابعة المشروع بسهولة أو حساب الوقت الزمني لكل نشاط إن قورنت بطريقة PERT أو مايكروسوفت بروجكت ، ولا يمكن استخدامها في معرفة القرار الأمثل إذا ما قورنت بشجرة القرار ، ولا يمكن استخدامها إن اردنا معرفة المشاكل العظمى في المشروع كما لو استخدمنا مخططات باريتو وهكذا..
والله أعلم ،،،

kmb · 11-02-2006, 11:41 PM

الإخوة الأعزاء .. لفائدتكم

موضوع آخر له علاقة
هو

مخططات السبب والأثر
أو ما يسمى
بمخططات عظم السمكة

اضغط هنا للاطلاع

مهندسة هبه · 03-12-2006, 01:13 AM

جزاك الله خيرا

cineaste · 07-12-2006, 11:51 PM

fil in pdf i cann't read it can you reput it avec another police

thanks a lot

alalal99 · 08-12-2006, 10:54 AM

جزاك الله خير

maseer · 10-12-2006, 09:40 PM

بارك الله بك وجزاك خيرا وزادك علما وعملا

abasaleh · 11-12-2006, 04:00 PM

مأجور ومشكور أخي انها جدا مفيدة

29-01-2006, 10:13 AM	رقم المشاركة : [2]
أبـو عمـــر مشرف الهندسة الميكانيكيه	[frame=3 70] أخي خالد ... لا أملك إلا أن أقول لك جزاك الله خيرا على مواضيعك النافعة ... أثابك الله على ما تقدمه والحق يقال أنك جعلتني من متابعي قسم الإدارة الهندسية وإدارة المشاريع بشكل مكثف و يومي ... لك مني كل التقدير والإحترام والشكر الجزيل [/frame]
أبـو عمـــر مشرف الهندسة الميكانيكيه	التوقيع:

29-01-2006, 11:34 AM	رقم المشاركة : [3]
kha عضو فعال	المهندس / خالد جزاك الف خير على هذه المواضيع الجديدة والنافعة واعلم ان لديك المزيد . وتقبل خالص تحياتي م/ خالد
kha عضو فعال

29-01-2006, 04:53 PM	رقم المشاركة : [4]
N.C مشرفة سابقة	رائـــــــــــع السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخي الكريم ..جزاك الله خيرا" ، وبالفعل انها مفيدة وتستحق عليها وعلي كل اعمالك خالص الشكر والتقدير والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
N.C مشرفة سابقة

29-01-2006, 05:00 PM	رقم المشاركة : [5]
Genius Engineer عضو فعال	جزاك الله خيرا
Genius Engineer عضو فعال

31-01-2006, 08:19 AM	رقم المشاركة : [6]
ابو جنة عضو فعال	بارك الله فيك اخي الكريم وجزاك الله خير جزاء .... بارك اللة فيك ونشكرك على مجهودك الغالى
ابو جنة عضو فعال

02-02-2006, 06:07 PM	رقم المشاركة : [7]
magda عضو فعال	بارك الله فيك اخي الكريم وجزاك الله خير جزاء ....
magda عضو فعال

03-02-2006, 01:04 AM	رقم المشاركة : [8]
م.أحمد عفيفي سلامة مــــشـــــــرف	شكر مع إستفسار ! لك خالص الشكر أخي الكريم, لكن لدي إستفسار هل يمكن تطبيق خرائط التدفق على مشروع تخرج, حتى نصل الى مرحلة منظمة أثناء التنفيذ, وشكراً أخوك أحمد عفيفي
م.أحمد عفيفي سلامة مــــشـــــــرف	التوقيع:

04-02-2006, 12:07 AM	رقم المشاركة : [9]
kmb عضو متميز	الإخوة الكرام أشكركم على الكلمات الجميلة التي سطرتموها بالشكر والعرفان بالنسبة إلى استخدام خرائط التدفق لمشروع التخرج وسؤال أخي الفاضل المهندس أحمد عفيفي أقول وبالله التوفيق،، إن خرائط التدفق يمكن استخدامها في توضيح سير العمليات ، أو حل المشاكل أو تطوير عمليات معينة وتحسينها ، وتستخدم بكثرة عند الرغبة في نشر الخطوات التي ينبغي اتباعها عند تطبيق إجراء معين ، وأقصد بنشر الخطوات هو توزيعها على عدد من المشاركين في العملية. يمكنك أخي أحمد استخدام خرائط التدفق في تخطيط العمليات الأساسية ورسم خطة معينة للمشروع ، وهي تستخدم في مرحلة التخطيط - كما تفضلت به - الذي يليه مرحلة التنفيذ. ويجب ملاحظة أنّ استخدام خرائط التدفق يكون لحالات معينة ومحددة في المشروع ، ولكن ليس لكل شيء ، فلا يمكن استخدامها في متابعة المشروع بسهولة أو حساب الوقت الزمني لكل نشاط إن قورنت بطريقة PERT أو مايكروسوفت بروجكت ، ولا يمكن استخدامها في معرفة القرار الأمثل إذا ما قورنت بشجرة القرار ، ولا يمكن استخدامها إن اردنا معرفة المشاكل العظمى في المشروع كما لو استخدمنا مخططات باريتو وهكذا.. والله أعلم ،،،
kmb عضو متميز	التوقيع:

11-02-2006, 11:41 PM	رقم المشاركة : [10]
kmb عضو متميز	الإخوة الأعزاء .. لفائدتكم موضوع آخر له علاقة هو مخططات السبب والأثر أو ما يسمى بمخططات عظم السمكة اضغط هنا للاطلاع
kmb عضو متميز	التوقيع:

03-12-2006, 01:13 AM	رقم المشاركة : [11]
مهندسة هبه جديد	جزاك الله خيرا
مهندسة هبه جديد

07-12-2006, 11:51 PM	رقم المشاركة : [12]
cineaste عضو فعال	fil in pdf i cann't read it can you reput it avec another police thanks a lot
cineaste عضو فعال

08-12-2006, 10:54 AM	رقم المشاركة : [13]
alalal99 جديد	جزاك الله خير
alalal99 جديد

10-12-2006, 09:40 PM	رقم المشاركة : [14]
maseer عضو فعال	بارك الله بك وجزاك خيرا وزادك علما وعملا
maseer عضو فعال

11-12-2006, 04:00 PM	رقم المشاركة : [15]
abasaleh عضو	مأجور ومشكور أخي انها جدا مفيدة
abasaleh عضو

أدوات الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق
تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع: