أكاديمية أون لاين للتدريب

 

 

Document Control System

Dear All, I need to know how I can measure the document control procedure performance in any company? الأخوة الأفاضل:

النتائج 1 إلى 8 من 8
  1. [1]
    كمال1975 غير متواجد حالياً

    جديد

    تاريخ التسجيل: Dec 2006
    المشاركات: 5
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0

    Document Control System

    Dear All,
    I need to know how I can measure the document control procedure performance in any company?

    الأخوة الأفاضل:
    أطلب المساعدة في موضوع ضبط وتنظيم الوثائق وهو كيف أستطيع قياس دقة شركة في تطبيق هذا النظام؟
    ولكم الشكر

    0 Not allowed!




    › شاهد أكثر: Document Control System


  2. [2]
    عضو


    تاريخ التسجيل: Jul 2007
    المشاركات: 12
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    اخي العزيز كمال :
    ان اجراء ضبط الوثائق يجب ان يكون بسيط ومختصر
    ويتم قياس مستوى اداؤه وفاعليته عندما يلبي ما انشئ من اجله بكفاءة ومن هذه المتطلبات
    1- سهولة تنظيم الوثائق من حيث النوع (اجراءات/تعليمات عمل/نماذج)وايضا بالنسبه للإدارة التابعة لها.
    مثال علي (the coding system)
    2- سهولة الحصول عليها للإستعمال او للتعديل على سبيل المثال .
    واذا تمت هذه العمليات بنجاح فقد ادي الاجراء المطلوب منه بكفاءة
    وكنت اريد ان اضع لك مثال على إجراء مراقبة الوثائق وبعض النماذج التابعة له ولكني اجهل كيفية رفع البيانات علي الموقع

    0 Not allowed!



  3. [3]
    جديد


    تاريخ التسجيل: Dec 2006
    المشاركات: 5
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    الشكر الجزيل لك أخي محمد على الافادة.........
    في الحقيقة نحن بصدد عمل مقارنة بين عدد من المشاريع القائمة حالياً بالشركة من حيث مستوى كل مشروع في تطبيق نظام ضبط الوثائق ولهذا كنت أتساءل فيما لو كان هناك معيار أستطيع الحكم من خلاله.
    ولكم الشكر

    0 Not allowed!



  4. [4]
    عضو متميز


    تاريخ التسجيل: Oct 2006
    المشاركات: 668
    Thumbs Up
    Received: 1
    Given: 0
    نعم هناك معيار للحكم ويمكن الرجوع الى مواصفة 9001
    ويجب ان يكون لديك اجراء لضبط الوثائق ليكون هو معيارك الذي تعتمد عليه بالقياس.

    وهذه النقاط هي:


    1
    . User satisfaction – Periodically survey your employees regarding the usability of your documentation. Use the results to improve the format of your documents and training of your authors.

    2. Document errors – Track the number of document revisions due to information mistakes in your documentation. Results will often reveal weaknesses in your review and proofreading processes.


    3. Up-to-date – Count the number of document revisions or audit discrepancies stemming from a document that is out-of-date. This will tell you whether your periodic document reviews or obsolete document provisions are effective.

    4. Cycle time – Measure the time it takes a document to be developed or revised from initial draft to release. Work to improve the efficiency of your document control process as you would any other business process.


    5. Cost – Consider tracking the costs associated with your documentation including developing, revising, storing, retrieving, distributing, filing, auditing, reviewing, approving, etc. Of these potential costs, document retrieval is often an expensive hidden cost generated when individuals must search endlessly for a document because of inadequate indexing, organization, storage or training.

    0 Not allowed!


    THe fiRst pErson whO hAS to beLieVe iN yOU iS YOU


  5. [5]
    جديد


    تاريخ التسجيل: May 2009
    المشاركات: 1
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    thankssssssssssssssssssssssss

    0 Not allowed!



  6. [6]
    عضو


    تاريخ التسجيل: Mar 2011
    المشاركات: 26
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0
    thankxxxxxxxxxxxxxxxx

    0 Not allowed!



  7. [7]
    عضو متميز


    تاريخ التسجيل: Jul 2007
    المشاركات: 683
    Thumbs Up
    Received: 17
    Given: 2
    شكرا لكم

    0 Not allowed!



  8. [8]
    جديد


    تاريخ التسجيل: Apr 2009
    المشاركات: 8
    Thumbs Up
    Received: 0
    Given: 0

    رد: Document Control System

    السلام عليكم

    شباب عندي سؤال وأرغب في إجابة تفصيلية ومحددة لو سمحتو من أهل العلم والخبرة..
    عمل ال Document Controller
    مهامه أيه بالظبط في الشركات الهندسية ؟
    مسئولياته أيه بالظبط في الشركات الهندسية ؟
    كيفية أداء العمل بالظبط في الشركات الهندسية ؟

    ولكم كل التحية والتقدير والشكر

    0 Not allowed!



  
الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

عرض سحابة الكلمة الدلالية

RSS RSS 2.0 XML MAP HTML

Search Engine Optimization by vBSEO ©2011, Crawlability, Inc.