والمهام في كل مرحلة تتمثل بالتالي :- PRE-TENDER STAGE
- الدراسة التفصيلية لكل مستندات العقد بما فيها المراسلات مع المالك والاستشاري لان فيها توضيحات واشارات كثيرة يجب ان تؤخذ بعين الاعتبار.
- بناء جداول وبرامج تجهيز العمالة والمواد والمعدات والسيولة In و Out اعتمادا على ITB( Instruction To Bidder( والذي يأتي بصورة ملحق باوراق العقد يعطي تصورات عن الموضوع
- الاشارة الى اي تناقضات قد تكون مطروقة في اوراق المشروع وبيانها والنقاش بشانها مع كل من المخمن (المسعر) والمدير التجاري
- الاخذ بعين الاعتبار كل التراخيص المطلوبة من الهيئات المسئولة خلال اعداد برنامج العمل للشروع بالتنفيذ
- تحديد هيكلية الكادر العامل في الموقع بناء على تم فرضه من قبل المسعر
- حضور الاجتماعات التحضيرية للتوقيع على العقد للالمام بالتفاصيل التي يتم مناقشتها وطرح الاستفسارات اللازمة للحصول على تصور افضل