بسم الله الرحمن الرحيم
يحصل الكثير من سوء التفاهم والاخطاء بسبب عدم ادراك منتسبي شركات الانشاءات احيانا لمسئولياتهم وصلاحياتهم والى من يجب ان يرفعوا تقارير سير العمل ويسلموا نتائج مهامهم
استجابة لطلب مشرفنا المتميز نهر النيييل بعرض نماذج من الوصف الوظيفي
ارتأيت ان اطرح هنا موضوعا مستقلا عنه لمنتسبي شركات الانشاءات والذي يعد جانبا رئيسيا في ادارة المشاريع ويجب ان يسلم ضمن ال
Project Management Plan
وسأبدا بتعريف محتويات الوظف الوظيفي الاسياسية
ومن ثم سارفق تباعا نماذج مما بين يدي من وصف وظيفي معتمد لشركة تتبع الIMS
وحاصلة على شهادة الايزو كنموذج وليس كتعميم وللاخوة الاعضاء الافادة بملاحظاتهم كل حسب ما اختبره في حياته العملية
ومنطقية ما هو مطروح او وجود وصف وظيفي اكثر دقة ونجاحا
يوصى بان ان يتضمن الوصف الوظيفي ما يلي :-
وتلخّصْ المشروعَ وهذا الدورِ المعيّنِ (الوظيفة المشار اليها ) بوَصْف التالي:
· الأهداف الرئيسية ومجال المشروعِ
· الخلفية التي تُؤدّي إلى خَلْقِ هذا الدورِ
· الغرض والمسؤوليات الرئيسية مِنْ الدورِ
· ذِكْر العِلاقاتِ
· المهارات وتجربة ومؤهلات المطلوبة
تصِفْ غرضَ هذا الدورِ ضمن المشروعِ. على سبيل المثال: "غرض دورِ مديرَ المشروع أَنْ يَفترضَ كُلّ المراحل ونشاطات والمهام ضمن وقتِ محدّدِ، كلفة ونوعية ضمن الشروط والمواصفات لتَسليم نتيجةِ المشروعِ المطلوبةِ وتحقيق رضاءَ زبونِ."
سيدرجْ كُلّ المسؤوليات المرتبطةْ بهذا الدورِ
يظهر عِلاقاتَ رفع التقارير بين هذا الدورِ والأدوارِ الرئيسيةِ الأخرى ضمن المشروعِ، بتَزويد لائحةَ للمنظمة التي ينتمي اليها او ذكر المنصب المسئول عن المعني بالوصف الوظيفي Show the reporting relationships
يصِفْ بالتفصيل رفع تقارير سير العمل وخطوط الإتصال الرئيسية بين هذا الدورِ والآخرين ضمن المشروعِ
يدرجْ كُلّ مِنْ المهاراتِ وإقفلْ الكفاءات المطلوبة لضمان المباشرة وانجاز الدورِ.
يعرّفْ مستوى الخبرة المطلوبة لتَعَهُّد هذا الدورِ بنجاح
يدرجْ المؤهلاتَ اللازمة لتَعَهُّد هذا الدورِ بشكل كفوء.
قَدْ تَتضمّنُ مؤهلاتَ الجامعةَ أَو الكليَّةَ، بالإضافة إلى الفصولِ الإختصاصيةِ ذات العلاقةِ
صِفْ أيّ خصائص شخصية معيّنة يناط به هذا العمل كالحزم والقرارات المدروسة والسريعة للمدراء مثلا وحسن التدبير والتصرف لمنسق المشروع
يحدد المعاييرَ التي ستحددُ على أَيّ قاعدة تيقيّمُ أداءَ الشخصِ في هذا الدورِ وجميعها يَجِبُ أَنْ تَكُونَ محددة قابلة للإنجازَ وقابلة للقياسَ
يصف بيئةِ العملِ العامّةِ للسَماح للمرشّحين المحتملينِ بفَهْم شروطِ العَمَل المناط بهم ومناخه
يصِفْ مجموع الراتبَ للدورِ، بضمن ذلك العمولات والارباح
تحيط المرشحين المحتملين علما بأيّ شروط خاصّة مرتبطة بهذا الدورِ، مثل الرُخَصِ الإختصاصيةِ، طلب الانتقال والسفر المستمر او المفاجئ أَو العمل الاضافي .