تمر اجراءات اعتماد الجدول الزمني بمرحلتين اساسية :
1 . التحضير للاجتماع الذي سيعقد مع المقاول لبحث الجدول الزمني , ويكون ذلك من خلال النقاط التالية :

أ - جمع المعلومات عن انشطة المشروع , و تشمل :
يعمل جدول من خمسة اعمدة ( جدول 1 )
1- اسم النشاط : من كراسة المششروع وهي غالباً تستخدم نظام الـ (CSI) او نظام ( Uniformat ) لتصنيف بنود الاعمال
2 - الكمية : وهي موجودة بجداول الكميات
3 - زمن تنفيذ الوحدة : موجودة بمراجع معدلات الاداء
4 - عدد عمال المقاول : من المقاول نفسة او من الملف الذي يرفقة بالعرض عند تقديم العطاء
5 - عدد ساعات العمل وعدد فترات العمل للعمال : من المقاول ايضاً

ب- تحديد المدد الزمنية لانشطة المشروع :
وهي عملية حسابية بسيطة تعمل في ( جدول2 ) و تعتمد علي ( الجدول 1 ) , حيث يكون :

الزمن اللازم للتنفيذ = ( الكمية × زمن تنفيذ الوحدة ) ÷ ( عدد العمال × عدد ساعات العمل × عدد فترات العمل في اليوم ) و تكون النتيجة عدد الايام التي يحتاجها المقاول لتنفيذ النشاط

ج- وضع العلاقات المنطقية بين الانشطة المختلفة للمشروع :
حيث توضع الانشطة في ( جدول3 ) يكون العمود الاول النشاط الاول و العمود الثاني النشاط الثاني و العمود الثالث العلاقة بينهما و العمود الرابع الفترة الزمنية الفاصلة وتكون العلاقات علي احدي الصور :
1- start to finish : يبدأ الثاني بعد نهاية الاول بفترة ( SF>0 )
2- start to start : يبدأ الثاني مع بداية الاول ( SS=0 )
3- finish to start : ينتهي الاول قبل بداية الثاني بفترة ( FS>0 )
4- finish to finish : ينتهي الاول مع نهاية الثاني ( FF=0 )

د- تحديد البداية المبكرة و البداية المتأخرة و النهاية المبكرة و النهاية المتأخرة للانشطة المختلفة :
تعمل في ( جدول 4 ) معتمدة علي ( الجدول2 و3 ) مكون من خمسة اعمدة ,حيث يكون العمود الاول اسم النشاط و الثاني و الثالث البداية المبكرة و المتأخرة و العمود الرابع و الخامس النهاية المبكرة و المتأخرة

هـ - رسم الجدول الزمني للمشروع باحدى الطرق المتعارف عليها و باستخدام احد البرامج المعروفة

2 . التفاوض مع المقاول لزيادة عدد العمال او المعدات