25-02-2007, 09:50 PM
|
|
عضو متميز
|
|
تاريخ التسجيل: Aug 2005
المشاركات: 532
معدل تقييم المستوى: 0
|
|
|
لا اله الا الله
بسم الله الرحمن الرحيم
بارك الله فيكم احبتي في الله جميعا
اقتباس:
الله يجزيك الخير
بس شوية شرح عن استخدام البرنامج الجميل والمفيد
|
تكرم اخي الحبيب من اجلك و من اجل كل اخواني اقدم هذا الشرح الذي ارجو من الله ان ينفعكم به
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله رب العالمين
و الصلاة و السلام على سيدنا محمد و على اله و صحبه أجمعين
أخي الكريم
حتى تستخدم البرنامج بالشكل الصحيح و الأمثل اتبع ما سأقوم بتفصيله :
أولا بعد تحميل البرنامج و فك الضغط كما تعلمنا سابقا قم بفتح البرنامج حيث ستظهر لك الواجهة الرئيسية للبرنامج كما يلي
شكل 1
ألان للتعامل مع المشاريع :
1- قم بإدخال بيانات المشروع ( كل المشاريع التي تعمل بها ) من خلال فتح نافذة المشاريع كما في الشكل
شكل 2
2- بعد إدخال بيانات مشروعك , ستحتاج لإدخال بنود العطاء لهذا المشروع , إذا عليك من خلال نافذة البنود إدخال كل البنود التي تحتاجها – مع ملاحظة أن هذه البنود يمكن أن تستخدمها في كل المشاريع الأخرى التي تريد العمل بها , فقط البند المختلف من مشروع لآخر يمكن أن تضيفه من خلال نافذة البنود ثم تدرجه في نافذة المشاريع
لاحظ الشكل
3- ألان يمكنك إجراء عمليات الكيل على بنود مشروعك كما تشاء و ذلك من خلال نافذة ( كشف الأعمال المنجزة ) أو من خلال ( كشف التسليح )
لإجراء هذه العمليات اتبع التالي :
1- ادخل اسم المشروع الذي تجري العمليات الحسابية له
2- ادخل رقم فاتورة العمل
3- ادخل اسم البند الذي تجري عليه العمليات الحسابية
4- ألان بعد هذه الإدخالات في نفس الصفحة يتم الحساب , إذاً عليك أن تُدخل الأبعاد ( طول عرض و ارتفاع . وبشكل تلقائي يتم التجميع و الضرب و الحصول على النتائج
5- لمشاهدة هذه النتائج في صفحة تريد أن تقوم بطباعتها, أغلق هذه النافذة و اذهب إلى نافذة ( لوحة الطباعة ) لاحظ ما تم ذكره على الشكل السابق ( الشكل 4, 5)
6- من الأمور المهمة و التي يجب الانتباه لها : عند فتح هذه النافذة و إجراء العمليات الحسابية على بند ما , يمكن أن تقوم بتغير خيار اسم البند ( إن كان ما قمت بإدخاله سهوا مثلا خطأ ) و سيبقى ما هو أسفل الصفحة دون تغيير و لكن الآن أصبح تابعا للبند الجديد الذي تم تعديله , إذا هذه ملاحظة يجب الانتباه لها أي عند إجراء عملية على بند و تريد إجراء عمليات حسابية على بند آخر من نفس المشروع يجب أن يتم ذلك من خلال أزرار التنقل بذلك فقط و فقط لا غير و إلا فانك ستكون قد قمت بالتعديل على اسم البند فقط
7- في نافذة كشف التسليح دائما بعد الانتهاء من إدخال البيانات لمشروع ما و فاتورة ما أغلق النافذة , ثم قم بفتحها مرة ثانية من اجل إجراء عمليات جديدة على معطيات جديدة مختلفة ( من حيث اسم المشروع , أو رقم الفاتورة ) ذلك أفضل و يعطي نتائج أفضل لاحظ ما اعنيه في الشكل اللاحق
التعامل مع نافذة تحليل الأسعار:
بعد فتح النافذة كما في الشكل, ادخل اسم المشروع, و اسم البند الذي تقوم بتحليله
ألان من اجل إدخال بيانات تحليل السعر ( و الذي كما نعلم يختلف من بند لبند , لكنه يمكن أن يتكرر في أكثر من مشروع ) من نفس النافذة يمكن أن ندخل ما نشاء من بيانات لتحليل سعر ذالك البند كما في الشكل 6
بعد إدخاله سيظهر و إغلاق نافذته سيظهر بشكل تلقائي في نافذة تحليل الأسعار
لاحظ انك تقوم بإدخال بيانات تحليل السعر فقط مرة واحدة و لكنك تستخدم تلك البيانات تقريبا في كل مشاريعك, و عند احتياجك لبيانات جديدة تقوم فقط بإضافتها من خلال نافذة بيانات تحليل السعر.
التعامل مع مصاريف المشروعات و العملاء:
أولا قم بإدخال بيانات كل من تتعامل معه في مشروعاتك , و ليس من المهم أن تقوم بالإدخال مرة واحدة , إذ يمكن أن تقوم بالإدخال بمجرد أن ظهر هذا العميل عندك , فمثلا اليوم قمت بتعين موظف أو مراقب أو بدأت التعامل مع مورد جديد أو ... إذا أقوم ألان بإدخال بياناته
ألان من خلال نافذة الذمم الدائنة ( أي المستحقات ) يمكن أن ادخل مستحقات العملاء الذين اتعامل معهم
فاتورة حديد تم توريدها
فاتورة طوب , ربس , .... أي فاتورة تم استلامها
رواتب استحقت
دفعات متعهدون استحقت......
من خلال نافذة الذمم المدينة ( أي ما أقوم بدفعه )
ادخل كل مدفوعاتي و بشكل مفصل , حسب العميل و حسب المشروع , وهذه الطريقة تمكنني من معرفة مصاريف مشروعي الحقيقية
ألان من خلال لوحة الطباعة , يمكن أن استخرج كشف أي عميل ( كشف مستحقات – ذمم دائنة- و كشف مقبوضات – ذمم مدينة-, أي معرفة رصيد كل عميل )
كما يمكن أن استخرج كشف بما تم صرفه على مشروعي حتى الآن.
التعامل مع لوحة الطباعة :
لاحظ الشكل 7 و 8
هذا و الحمد لله رب العالمين |